Mẫu số 09c-CK-TSC – Công khai tình hình quản lý, sử dụng xe ô tô và tài sản cố định khác

1. Tổng quan

Bài viết giúp anh/chị biết được thời điểm và lưu ý khi nộp báo cáo Mẫu số 09c-CK-TSC – Công khai tình hình quản lý, sử dụng xe ô tô và tài sản cố định khác để báo cáo lên cơ quan chủ quản. Mẫu này được ban hành kèm theo Thông tư 144/2017/TT-BTC ngày 19/12/2017.

Nội dung bài viết gồm: Danh mục xe ô tô và tài sản khác của cơ quan, đơn vị, tổ chức. Bộ phận sử dụng, số lượng, Giá trị theo sổ kế toán đến thời điểm công khai và Mục đích sử dụng.

Lưu ý: Báo cáo 09c-CK/TSC chỉ phản ánh tài sản cố định theo quy định, không bao gồm công cụ dụng cụ (CCDC) do không thuộc nhóm tài sản công trọng yếu.

2. Cách lấy số liệu báo cáo

Thời điểm nộp báo cáo: Nộp trước ngày 31/01 hàng năm

Các điểm cần lưu ý khi nộp báo cáo:

• Báo cáo thường lập cho cả năm.
• Báo cáo chỉ đánh dấu vào các cột từ 9 đến 15 khi tài sản được khai báo ở mục Hình thức bố trí sử dụng.
• Báo cáo 09c-CK-TSC không bao gồm trụ sở làm việc, nhà, công trình xây dựng
  loại tài sản được lấy lên bao gồm: Xe ô tô,Tài sản cố định khác (như máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải khác, v.v.). Các công cụ dụng cụ (CCDC) không được lấy lên báo cáo 09c-CK-TSC do không đáp ứng tiêu chí ghi nhận là tài sản cố định theo quy định hiện hành.

• Ngoài ra đối với đơn vị sự nghiệp sử dụng tài sản kinh doanh, cho thuê, liên doanh liên kết -> Anh/chị cần khai báo ở mục Hiện trạng sử dụng tương ứng khi khai báo TSCĐ.

• • Các tài sản đã ghi giảm từ năm trước sẽ không hiển thị trên báo cáo này.

3. Cách in báo cáo

Để in được Mẫu số 09c-CK-TSC – Công khai tình hình quản lý, sử dụng xe ô tô và tài sản cố định khác, anh/chị thực hiện các bước sau:

Bước 1: Vào Báo cáo\Báo cáo công khai\ chọn Mẫu số 09c-CK-TSC – Công khai tình hình quản lý, sử dụng xe ô tô và tài sản cố định khác.

Bước 2: Khai báo tham số báo cáo: Chọn năm cần xem báo cáo.

Hiển thị tài sản:

• Nếu tích chọn “Có trạng thái Đang sử dụng đến cuối kỳ báo cáo” phần mềm chỉ lấy lên tài sản đang được sử dụng tại đơn vị và không lấy các tài sản đã ghi giảm đến cuối kỳ báo cáo theo đúng yêu cầu của đơn vị cấp trên.
• Nếu tích chọn “Có trạng thái Đang sử dụng hoặc Đã ghi giảm trong kỳ báo cáo” khi xem báo cáo phần mềm sẽ lấy lên các tài sản bao gồm các tài sản đã ghi giảm trong năm. 

Tùy chỉnh in :

Bước 3: Nhấn Đồng ý để xem báo cáo.

4. Các vấn đề thường gặp

Khi in Mẫu số 09c-CK-TSC – Công khai tình hình quản lý, sử dụng xe ô tô và tài sản cố định khác anh/chị có thể gặp những vấn đề sau:

4.1. Vấn đề 1: Phần mục đích sử dụng ở biểu 09c-CK-TSC ở cột mục đích sử dụng ko lên trên báo cáo?

Nguyên nhân: Mục đích sử dụng lấy lên dữ liệu theo các tham số đã lựa chọn khi khai báo tài sản ô Hình thức bố trí sử dụng .

Giải pháp: Anh/chị vào danh sách tài sản cố định, chọn tài sản cần chỉnh sửa và bổ sung vào ô Hình thức bố trí sử dụng.

4.2. Vấn đề 2: Khi lập báo cáo biểu 09c-CK-TSC không hiển thị tài sản đã ghi giảm?

Nguyên nhân: Khi chọn tham số báo cáo anh/chị chọn “Có trạng thái Đang sử dụng đến cuối kỳ báo cáo”  phần mềm chỉ lấy lên tài sản đang sử dụng trong kỳ.

Giải pháp: Chọn tham số báo cáo anh/chị chọn “Có trạng thái Đang sử dụng hoặc Đã ghi giảm trong kỳ báo cáo” để lấy lên các tài sản đang sử dụng và đã ghi giảm.

4.3. Vấn đề 3: Vì sao báo cáo 09c-CK-TSC không hiển thị công cụ dụng cụ?

Nguyên nhân: Mẫu 09c-CK-TSC chỉ công khai tình hình quản lý, sử dụng xe ô tô và tài sản cố định khác. Công cụ dụng cụ có giá trị thấp hơn ngưỡng ghi nhận TSCĐ và không thuộc phạm vi kê khai của mẫu báo cáo này.

Giải pháp: Anh/chị kiểm tra lại danh mục tài sản được hạch toán là TSCĐ. Công cụ dụng cụ được theo dõi và quản lý trên các sổ, báo cáo khác theo quy định, không phản ánh trên mẫu 09c-CK-TSC.

4.4. Vấn đề 4: Vì sao số lượng tài sản trên chứng từ/báo cáo kiểm kê khác với số lượng tài sản hiển thị trên in Mẫu 09c-CK-TSC (Công khai tình hình quản lý, sử dụng xe ô tô và tài sản cố định khác) và làm sao xác định tài sản nào được lấy lên Mẫu 09c-CK (09c)?

Trả lời: Do cách lấy số liệu của chứng từ/báo cáo kiểm kê/biên bản kiểm kê và Mẫu 09c-CK-TSC (Công khai tình hình quản lý, sử dụng xe ô tô và tài sản cố định khác) là khác nhau, nên số lượng tài sản hiển thị có thể không trùng khớp. Cụ thể:

• Đối với chứng từ, báo cáo và biên bản kiểm kê: Lấy lên toàn bộ tài sản hiện đang sử dụng tại đơn vị. Bao gồm tất cả các loại tài sản như: trụ sở làm việc, nhà, công trình xây dựng, vật kiến trúc, xe ô tô, máy móc, thiết bị…
• Đối với Mẫu 09c-CK: Chỉ lấy lên một số loại tài sản nhất định, bao gồm: Xe ô tô và Tài sản cố định khác (máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải khác, …). Không lấy lên các tài sản có loại: Trụ sở làm việc, Nhà, công trình xây dựng, Vật kiến trúc.

Vì vậy, khi số lượng tài sản kiểm kê nhiều hơn số lượng trên Mẫu 09c-CK, anh/chị vui lòng lọc và đếm riêng các tài sản thuộc nhóm xe ô tô, máy móc, thiết bị, tài sản cố định khác để đối chiếu với số liệu trên Mẫu 09c-CK.