1. Tổng quan
Bài viết giúp anh/chị biết được thời điểm và lưu ý khi nộp báo cáo Mẫu số 04a-ĐK – TSC, dùng để kê khai các thông tin về trụ sở làm việc (bao gồm nhà và đất). Báo cáo này sẽ nộp lên Sở tài chính và Sở Tài chính sẽ dùng để khai báo vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về tài sản nhà nước.
Báo cáo kê khai thông tin về trụ sở làm việc, cơ sở hoạt động sự nghiệp của đơn vị, bao gồm đặc điểm tài sản, giá trị theo sổ kế toán, diện tích sử dụng và hiện trạng sử dụng. Số liệu là căn cứ phục vụ quản lý, rà soát và báo cáo tài sản công theo quy định.
2. Cách lấy số liệu báo cáo
Theo quy định tại điểm a khoản 1 điều 9 thông tư 144/2017/TT-BTC “Những tài sản được đầu tư xây dựng mới, mua sắm hoặc tiếp nhận về sử dụng tại cơ quan, tổ chức, đơn vị, thực hiện kê khai theo mẫu 04a/ĐK-TSC, mẫu số 04b/ĐK-TSC, mẫu số 04c/ĐK-TSC ban hành kèm theo thông tư này”.
=> Do vậy, báo cáo được sử dụng trong trường hợp tài sản phát sinh lần đầu tại đơn vị. Cột Giá trị còn lại ở cột 9 là giá trị còn lại tại thời điểm đơn vị được tiếp nhận tài sản lần đầu, không phải giá trị còn lại sau hao mòn các năm.
- Để lên được báo cáo các tài sản ghi tăng trong kỳ báo cáo cần đảm bảo lấy lên Loại tài sản kê khai là Đất, Nhà tại mục Thông tin kê khai.
- Không kê khai cho các tài sản ghi tăng từ những năm trước vì mặc định các tài sản đã được kê khai từ khi mua tài sản.
- Giá trị theo sổ kế toán, năm xây dựng, diện tích sử dụng và hiện trạng sử dụng lấy lên khi khai báo tài sản hoặc có
3. Cách in báo cáo
Bước 1: Vào menu Báo cáo\ Báo cáo kê khai TSNN\ chọn Mẫu số 04a-ĐK-TSC – Báo cáo kê khai trụ sở làm việc, cơ sở hoạt động sự nghiệp của cơ quan, tổ chức, đơn vị.
Bước 2: Khai báo tham số báo cáo
-
Chọn Kỳ báo cáo: Lựa chọn kỳ cần xem (Ví dụ: Năm nay, Năm trước, Tự chọn…). Khi chọn kỳ, hệ thống sẽ tự động cập nhật Từ ngày và Đến ngày tương ứng.
- Hiển thị tài sản
- Nếu tích chọn “Có Ngày ghi tăng thuộc kỳ báo cáo” phần mềm chỉ lấy lên các tài sản được ghi tăng trong kỳ báo cáo
- Nếu tích chọn “Có trạng thái Đang sử dụng trong kỳ báo cáo” khi xem báo cáo phần mềm sẽ lấy lên các tài sản bao gồm các tài sản năm cũ vẫn đang còn sử dụng.
- Giá trị tài sản căn cứ vào
-
Các chứng từ biến động đến cuối kỳ báo cáo
- Loại báo cáo: Anh/chị tích chọn tương ứng.
- Báo cáo kê khai lần đầu.
- Báo cáo kê khai bổ sung.
Bước 3: Nhấn Đồng ý để xem báo cáo.
4. Các vấn đề thường gặp
Vấn đề: Thiếu tài sản trong báo cáo?
Nguyên nhân: Khai báo tài sản nhưng chưa ghi tăng, chọn sai tham số báo cáo.
Giải pháp: Giá trị tài sản căn cứ vào: Chứng từ ghi tăng hoặc Các chứng từ biến động đến cuối kỳ báo cáo.Anh/chị chọn lại tham số phù hợp và kiểm tra chứng từ ghi tăng tại đây.
