Loại định mức tài sản

1. Tổng quan

Bài viết này giúp anh/chị hiểu tổng quan về quy trình thiết lập các loại định mức tài sản để theo dõi, quản lý tài sản đúng quy định QĐ50/2017/TT-TTg, hỗ trợ kiểm soát hiệu quả tình hình sử dụng tài sản tại đơn vị.

Nội dung bài viết gồm: Thêm mới định mức từ danh mục loại tài sản hoặc tự tạo loại định mức tài sản, khai báo các thông tin như mã, tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá tối đa và áp dụng cho từng phòng ban, chức vụ hoặc dùng chung.

2. Các bước thực hiện

2.1. Thêm định mức từ danh mục loại tài sản

• Bước 1: Chọn menu Danh mục.
• Bước 2: Kích đúp chuột vào Loại định mức tài sản.
• Bước 3: Nhấn Thêm\Thêm từ danh mục loại tài sản.
• Bước 4: Tích chọn 1 hoặc nhiều tài sản mang sang danh mục định mức. Nhấn Đồng ý.

2.2. Thêm loại định mức tài sản

• Bước 1: Nhấn Thêm\Thêm loại định mức.
• Bước 2: Nhập Mã loại định mức, Tên loại định mức.
• Bước 3: Chọn Thuộc loại (nếu có), Đơn vị tính.
• Bước 4: Tích chọn Định mức cho tài sản được sử dụng Dùng chung, cho Phòng ban hay Chức vụ/Chức danh.
  • Nếu chọn Định mức là Dùng chung:
    • Nhập số lượng Định mức cho tài sản.
    • Nhập Đơn giá tối đa cho tài sản.

• • Nếu chọn Định mức là Phòng ban:

• • • Chọn Bộ phận đã được khai báo tại Danh mục/Bộ phận sử dụng (phòng ban).
    • Nhập số lượng Định mức cho tài sản.
    • Nhập Đơn giá tối đa cho tài sản.
    • Nhấn vào biểu tượng Dấu cộng để thêm định mức tài sản cho bộ phận khác.
    • Nhấn vào biểu tượng Thùng rác để xóa định mức tài sản cho bộ phận vừa khai báo.

• • Nếu chọn Định mức là Chức vụ/Chức danh:

• • • Chọn Chức vụ/Chức danh đã được khai báo tại Danh mục/Chức vụ/Chức danh.
    • Nhập số lượng Định mức cho tài sản.
    • Nhập Đơn giá tối đa cho tài sản.
    • Nhấn vào biểu tượng Dấu cộng để thêm định mức tài sản cho bộ phận khác.
    • Nhấn vào biểu tượng Thùng rác để xóa định mức tài sản cho bộ phận vừa khai báo.
• Bước 5: Nhấn Lưu.