1. Tổng quan
Trong trường hợp đơn vị sử dụng phần mềm MISA QLTS tiếp nhận tài sản từ đơn vị khác nhưng đơn vị điều chuyển/bàn giao không sử dụng phần mềm MISA QLTS, hoặc số hao mòn/khấu hao lũy kế trên phần mềm không khớp với thông tin trên biên bản bàn giao, có thể dẫn đến giá trị còn lại của tài sản hiển thị không đúng thực tế, đặc biệt đối với các tài sản đã phát sinh hao mòn hoặc khấu hao lũy kế đến thời điểm bàn giao.
Bài viết này hướng dẫn cách ghi nhận và khai báo tăng tài sản cố định được tiếp nhận từ đơn vị khác, nhằm đảm bảo ghi nhận đúng nguyên giá, giá trị còn lại và thời gian sử dụng để tiếp tục tính hao mòn/khấu hao và in báo cáo theo quy định.
2. Các bước thực hiện
Lưu ý: Khi tiếp nhận tài sản từ đơn vị khác, cần nhập nguyên giá theo đúng nguyên giá ban đầu của tài sản.
Ví dụ: Ngày 01/05/2023 đơn vị có nhận được đơn vị cấp trên một Máy tính để bàn có năm bắt đầu sử dụng là 01/04/2021, để khai báo tài sản này trên phần mềm cán bộ QLTS thực hiện như sau:
Bước 1: Khai báo tài sản
- Chọn Năm làm việc góc trên bên phải là năm được tiếp nhận tài sản.
- Tại menu Tài sản bên trái\ chọn tab Danh sách tài sản\ nhấn Thêm tài sản.
Bước 2: Bạn khai báo các thông tin tài sản
- Ngày mua, Ngày BĐ sử dụng, Ngày BĐ tính HM: Ngày tài sản được bắt đầu sử dụng tại đơn vị cũ.
- Ngày ghi tăng: Ngày tiếp nhận tài sản.
Lưu ý: Ngày ghi tăng phải thuộc Năm làm việc đang chọn thì mới có thể tích được Tự động ghi tăng. Trường hợp ngày ghi tăng nằm ngoài năm đang làm việc (năm theo dõi), hệ thống sẽ không cho phép tích Tự động ghi tăng (ô Tự động ghi tăng sẽ bị mờ). Anh/chị cần nhập Ngày ghi tăng thuộc năm theo dõi (năm đang làm việc). - Năm theo dõi: Năm tiếp nhận tài sản
- Hao mòn lũy kế: Phần mềm tự động cập nhật. Bạn có thể tự nhập lại nếu số liệu khác với số bên ngoài khi tiếp nhận. Anh/chị tính toán theo công thức Nguyên giá – Giá trị còn lại (để sau khi nhập thì phần mềm hiển thị đúng giá trị còn lại). Nếu tài tiếp nhận đã hết hao mòn, giá trị còn lại bằng 0, bạn nhập HMLK bằng nguyên giá của tài sản.
Bước 3: In báo cáo liên quan
Khi này số liệu hao mòn năm trên báo cáo C03/CC-TT: Báo cáo về việc cung cấp tài chính.
Khớp với số liệu hao mòn năm trên báo cáo C55-H: Bảng tính hao mòn TSCĐ.
Lưu ý:
- Khi tiếp nhận tài sản từ đơn vị khác, cần nhập nguyên giá theo đúng nguyên giá ban đầu của tài sản.
- Trường hợp hao mòn tính theo phần mềm đang khác với thông tin hao mòn được bàn giao, anh/chị có thể tự nhập lại nếu số liệu khác với số bên ngoài khi tiếp nhận. Đây là tình huống thường gặp khi nhập tài sản tiếp nhận (nhà, đất, công trình…), do phần mềm tự tính hao mòn theo Ngày bắt đầu sử dụng. Khi đó anh/chị cần căn cứ biên bản bàn giao để nhập lại HMLK cho đúng.
- Nếu tài tiếp nhận đã hết hao mòn, giá trị còn lại bằng 0, anh/chị nhập HMLK bằng nguyên giá của tài sản.
- Trường hợp đơn vị bàn giao không sử dụng phần mềm MISA QLTS, đơn vị tiếp nhận căn cứ biên bản bàn giao và hồ sơ tài sản để nhập thủ công toàn bộ thông tin tài sản (nguyên giá, ngày bắt đầu sử dụng, hao mòn lũy kế) theo đúng thực tế bàn giao.
