1. Mục đích
Cán bộ QLTS muốn biết lý do của các tài sản có lấy lên hoặc không lấy lên tại các chức năng trên phần mềm để dễ dàng kiểm tra lại thông tin
2. Chi tiết thay đổi
Để tránh quên hoặc bỏ sót khi quản lý CCDC, cán bộ QLTS sẽ chuẩn bị trước các chứng từ kiểm kê vào cuối tháng hoặc cuối năm, ghi rõ thông tin CCDC theo từng phòng ban. Khi cần chuyển CCDC giữa các phòng ban trong năm, cán bộ sẽ lập chứng từ điều chuyển để cập nhật thông tin.
– Trước phiên bản R54:
Khi lập chứng từ điều chuyển CCDC, phần mềm chỉ hiển thị các CCDC chưa có thay đổi sau ngày điều chuyển, và không có thông báo lý do tại sao một số CCDC không được hiển thị. Vì vậy, cán bộ QLTS không biết lý do vì sao chứng từ không có những CCDC cần điều chuyển.
Khi thêm chứng từ điều chuyển ngoài đơn vị, phần mềm không hiển thị các tài sản đã có thay đổi sau ngày điều chuyển, làm khách hàng không hiểu lý do tại sao những tài sản cần điều chuyển không xuất hiện.
Khi thêm chứng từ tính hao mòn hạ tầng đường bộ, cán bộ QLTS không biết lý do tại sao những tài sản đã được đưa vào sử dụng trước ngày 30/06 lại không hiển thị trên chứng từ hao mòn năm 2024. Ví dụ: Tài sản A được đưa vào sử dụng vào ngày 01/07/2024, nhưng lại không xuất hiện trên chứng từ hao mòn cho năm 2024.
– Kể từ phiên bản R54:
Cán bộ QLTS biết được lý do của các tài sản có lấy/không lấy lên tại các chức năng trên phần mềm để dễ dàng kiểm tra lại các thông tin
Cụ thể như sau:
Tại menu CCDC\Điều chuyển\Thêm chứng từ: 
- Khi thêm CCDC vào chứng từ điều chuyển, phần mềm chỉ lấy lên các CCDC chưa phát sinh sau ngày điều chuyển
Tại menu Tài sản\ Điều chuyển tài sản: Khi thêm chứng từ điều chuyển tài sản ngoài đơn vị 
- Khi chọn tài sản điều chuyển điều chuyển, phần mềm chỉ lấy lên các tài sản chưa phát sinh sau ngày điều chuyển
Tại menu Tài sản HT-ĐB\Hao mòn: Khi thêm chứng từ tính hao mòn
- Danh sách tài sản HT-ĐB chỉ lấy lên các tài sản được đưa vào sử dụng trước ngày 30/06/2024
