1. Mục đích
Giúp cán bộ QLTS có thể biết được tài sản nào chưa được hạch toán độc lập (có số lượng > 1) theo đúng nguyên tác kế toán và được hướng dẫn cập nhật lại cho hợp lệ
2. Chi tiết thay đổi
- Cán bộ QLTS khi mua các tài sản có cùng thông tin sử dụng, giá trị,… được đưa vào sử dụng cùng 1 thời điểm thường sẽ tiến hành khai báo tài sản với số lượng nhiều (>1)
- Điều này ảnh hưởng đến việc quản lý tài sản không đúng nguyên tắc hạch toán kế toán, khi muốn điều chuyển/thay đổi thông tin của 1 tài sản trong lô thì không thực hiện được vì đang khai báo như là một tài sản
– Trước phiên bản R51:
Trước đây, phần mềm cho phép khai báo tài sản theo số lượng lớn. Tuy nhiên, khi tổng kiểm kê, các tài sản không đáp ứng tiêu chuẩn nhập khẩu lên phần mềm kiểm kê tài sản công của Bộ Tài chính (số lượng = 1). Điều này buộc người dùng mất thời gian tìm và chỉnh sửa dữ liệu, nhưng lại không rõ cách cập nhật đúng.
– Kể từ phiên bản R51:
Cán bộ QLTS có thể biết được các tài sản nào chưa được hạch toán độc lập theo đúng nguyên tác kế toán và được hướng dẫn cập nhật lại cho hợp lệ
Cụ thể như sau:
Tại menu Hỗ trợ quyết toán\Kiểm tra tính hợp lệ của tài sản
- Chọn vấn đề thứ 8: Tài sản có số lượng lớn hơn 1, anh/chị kiểm tra và chọn Chuyển thành Lô tài sản để xử lý vấn đề này, anh/chị xem hướng dẫn chi tiết tại đây
