1. Tổng quan
Bài viết tổng hợp các câu hỏi thường gặp của khách hàng trong quá trình khai báo, quản lý và theo dõi công cụ dụng cụ trên phần mềm. Trong quá trình sử dụng, nhiều anh/chị gặp khó khăn khi ghi tăng, ghi giảm, điều chuyển hoặc in báo cáo CCDC.
Bài viết này sẽ giúp anh/chị:
-
Hiểu rõ cách xử lý các tình huống thường gặp với CCDC.
-
Nắm được nguyên nhân và cách thao tác đúng trên phần mềm.
-
Tránh sai sót khi hạch toán và lập báo cáo CCDC.
2. Các vấn đề thường gặp
2.1. Câu hỏi: Vì sao khi import CCDC từ Excel lại bị ghi tăng sang năm khác (ví dụ hiển thị năm 2026)?
Trả lời: Nguyên nhân thường do đơn vị đang chọn sai “Dữ liệu năm” trên phần mềm tại thời điểm nhập khẩu, nên khi import CCDC từ Excel, phần mềm tự động ghi tăng theo năm dữ liệu đang mở (không phải năm ghi trên file Excel).
Để xử lý, anh/chị thực hiện như sau:
-
Vào danh sách Công cụ dụng cụ (CCDC), lọc Trạng thái: Chưa ghi tăng.
-
Tích chọn tất cả các CCDC đã import sai năm và xóa khỏi danh sách.
-
Trên thanh chọn dữ liệu năm, chuyển lại đúng năm cần hạch toán (ví dụ năm 2025 hoặc năm đơn vị đang theo dõi).
-
Thực hiện import lại file Excel CCDC.
Sau khi nhập lại đúng năm dữ liệu, CCDC sẽ được ghi tăng đúng năm theo nhu cầu theo dõi và báo cáo.
