Hướng dẫn chuyển đổi khi hợp nhất, sáp nhập

a. Đơn vị mới hợp nhất (đơn vị C)

• Anh/chị liên hệ MISA để được hỗ trợ cấp tài nguyên/license/bản quyền/giấy phép sử dụng cho đơn vị mới

b. Đơn vị bị hợp nhất (đơn vị A, B)

Trước khi hợp nhất, đơn vị A và B cần:

• Rà soát và hoàn thành các nghiệp vụ quản lý TSCĐ, CCDC phát sinh tại đơn vị.
• Thực hiện điều chuyển TSCĐ, CCDC sang đơn vị C.

Anh/chị tham khảo hướng dẫn chi tiết các bước cần thực hiện tại đây.

a. Đơn vị mới hợp nhất (đơn vị C)

Bước 1: Tiếp nhận TSCĐ, CCDC từ đơn vị A và B

Thực hiện tiếp nhận tùy theo việc đơn vị chuyển tài sản có sử dụng phần mềm QLTS hay không:

• TSCĐ từ đơn vị có sử dụng QLTS: Thực hiện tiếp nhận theo hướng dẫn tiếp nhận tài sản tại đơn vị mới.
• TSCĐ từ đơn vị không sử dụng QLTS: Thực hiện nhập khẩu danh sách TSCĐ từ file Excel.
• CCDC từ đơn vị có sử dụng QLTS: Thực hiện tiếp nhận theo hướng dẫn tiếp nhận CCDC tại đơn vị mới.
• CCDC từ đơn vị không sử dụng QLTS: Thực hiện nhập khẩu danh sách CCDC từ file Excel.
• Lưu ý:
  • Sau khi tiếp nhận TSCĐ, CCDC, anh/chị cần lập chứng từ ghi tăng để ghi nhận tài sản tại đơn vị mới và cập nhật số liệu trên báo cáo.
  • Ngày ghi tăng được xác định theo thời điểm tiếp nhận tại đơn vị mới, không lấy theo ngày ghi tăng tại đơn vị cũ.

Bước 2: In chứng từ và báo cáo liên quan sau hợp nhất

• Mẫu số 02: Biên bản bàn giao, tiếp nhận tài sản công 
• Mẫu số 01: Biên bản bàn giao, tiếp nhận công cụ dụng cụ

Bước 3: Thực hiện các nghiệp vụ phát sinh của đơn vị mới sau hợp nhất

• Nghiệp vụ phát sinh liên quan của TSCĐ theo hướng dẫn tại đây
• Nghiệp vụ phát sinh liên quan của CCDC theo hướng dẫn tại đây

Bước 4: Xem và in báo cáo cuối năm

• Xem, đối chiếu và in các báo cáo quản lý TSCĐ, CCDC theo đơn vị mới.

b. Đơn vị bị hợp nhất (A, B)

• Sau khi đã điều chuyển toàn bộ tài sản sang đơn vị C, đơn vị A và B vẫn có thể đăng nhập và sử dụng phần mềm đến khi hết hạn giấy phép sử dụng.
• Các TSCĐ, CCDC đã điều chuyển sang đơn vị C sẽ được ghi giảm tại đơn vị A, B.

a. Đơn vị tiếp nhận (đơn vị A)

Trước thời điểm sáp nhập, đơn vị A thực hiện các nghiệp vụ phát sinh của đơn vị mình, bao gồm:

• Hoàn thành các nghiệp vụ phát sinh trước thời điểm sáp nhập.
• Thực hiện các nghiệp vụ quản lý TSCĐ, CCDC theo quy định.

Anh/chị tham khảo hướng dẫn bước 1 đến bước 3 tại đây

b. Đơn vị bị sáp nhập (đơn vị B)

Trước khi sáp nhập, đơn vị B cần:

• Rà soát và hoàn thành các nghiệp vụ quản lý TSCĐ, CCDC phát sinh tại đơn vị.
• Thực hiện điều chuyển TSCĐ, CCDC sang đơn vị A.

Anh/chị tham khảo hướng dẫn chi tiết các bước cần thực hiện tại đây.

a. Đơn vị được sáp nhập (đơn vị A)

Bước 1: Tiếp nhận TSCĐ, CCDC từ đơn vị B

Thực hiện tiếp nhận tùy theo việc đơn vị chuyển tài sản có sử dụng phần mềm QLTS hay không:

• TSCĐ từ đơn vị có sử dụng QLTS: Thực hiện tiếp nhận theo hướng dẫn tiếp nhận tài sản tại đơn vị mới.
• TSCĐ từ đơn vị không sử dụng QLTS: Thực hiện nhập khẩu danh sách TSCĐ từ file Excel.
• CCDC từ đơn vị có sử dụng QLTS: Thực hiện tiếp nhận theo hướng dẫn tiếp nhận CCDC tại đơn vị mới.
• CCDC từ đơn vị không sử dụng QLTS: Thực hiện nhập khẩu danh sách CCDC từ file Excel.
• Lưu ý:
  • Sau khi tiếp nhận TSCĐ, CCDC, anh/chị cần lập chứng từ ghi tăng để ghi nhận tài sản tại đơn vị mới và cập nhật số liệu trên báo cáo.
  • Ngày ghi tăng được xác định theo thời điểm tiếp nhận tại đơn vị mới, không lấy theo ngày ghi tăng tại đơn vị cũ.

Bước 2: In chứng từ và báo cáo liên quan sau sáp nhập

• Mẫu số 02: Biên bản bàn giao, tiếp nhận tài sản công 
• Mẫu số 01: Biên bản bàn giao, tiếp nhận công cụ dụng cụ

Bước 3: Thực hiện các nghiệp vụ phát sinh của đơn vị mới sau sáp nhập

• Nghiệp vụ phát sinh liên quan của TSCĐ theo hướng dẫn tại đây
• Nghiệp vụ phát sinh liên quan của CCDC theo hướng dẫn tại đây

Bước 4: Xem và in báo cáo cuối năm

• Xem, đối chiếu và in các báo cáo quản lý TSCĐ, CCDC theo đơn vị mới.

b. Đơn vị bị sáp nhập (đơn vị B)

• Sau khi đã điều chuyển tài sản sang đơn vị A, đơn vị B vẫn có thể đăng nhập và sử dụng phần mềm đến khi hết hạn giấy phép sử dụng.
• Các TSCĐ, CCDC đã điều chuyển sang đơn vị A sẽ được ghi giảm tại đơn vị B.