I. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn anh/chị cập nhật nhanh mã CCDC khi chuyển nhiều tài sản sang theo dõi là CCDC có thể tự động sinh mã mới cho các CCDC vừa chuyển, tránh nhập thủ công từng mã, tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro trùng mã. Ngoài ra, thông tin đã khai báo của tài sản cũng sẽ được mang sang CCDC tương ứng, giúp việc quản lý đồng nhất và hạn chế thiếu sót thông tin.
II. Hướng dẫn thực hiện
- Anh/chị vào Tài sản, tích chọn 1 hoặc nhiều tài sản. Nhấn Chuyển tài sản thành công cụ dụng cụ.
2. Anh/chị nhấn Chọn tài sản để thêm vào danh sách tài sản. Sau đó nhấn Cập nhật nhanh mã CCDC.
3. Anh/chị nhập Ký tự đầu mã CCDC và nhập số tự tăng để phần mềm tự động sinh mã. Sau đó nhấn áp dụng.
Ví dụ: Nhập mã CCDC là: CCDC2024 – nhập số tự tăng: 1.
4. Chương trình gửi thông báo, anh/chị nhấn Đồng ý
III. Lưu ý
- Ký tự đầu mã CCDC và số tự tăng nên được đặt sao cho đảm bảo không trùng với các mã đã tồn tại trong cùng phòng ban hoặc hệ thống.
- Một số thông tin của tài sản ban đầu sẽ tự động chuyển sang CCDC, như: dự án, người sử dụng, đơn vị tính, ngày bắt đầu sử dụng, model, số seri, ngày sản xuất, hạn sử dụng,… dựa theo thiết lập và tích chọn của anh/chị.
