1. Tổng quan
Bài viết tổng hợp các câu hỏi thường gặp của khách hàng trong quá trình làm Đánh giá lại trên phần mềm QLTS.
Bài viết này sẽ giúp anh/chị:
- Hiểu rõ cách xử lý các tình huống thường gặp với Đánh giá lại
- Nắm được nguyên nhân và cách thao tác đúng trên phần mềm.
2. Vấn đề thường gặp và cách xử lý
2.1. Vì sao khi sửa chữa tài sản và thực hiện đánh giá lại để ghi tăng nguyên giá thì phần mềm tự động tính hết hao mòn và không cho sửa số năm sử dụng còn lại?
Trả lời: Nguyên nhân là do phần mềm đang tự động áp dụng quy định tại Điều 13 khoản 1 Thông tư 23/2023/TT-BTC về cách xác định lại thời gian tính hao mòn sau khi đánh giá lại nguyên giá tài sản.
Điều 13, khoản 1, của Thông tư 23/2023/TT-BTC có 2 điểm quy định về số năm tính hao mòn sau khi đánh giá lại:
- Nếu tài sản chưa hết thời gian hao mòn (số năm sử dụng còn lại >0) tại năm đánh giá lại:
(Theo quy định điểm d.1) Trường hợp năm điều chỉnh, thay đổi nguyên giá chưa hết thời gian tính hao mòn của tài sản cố định theo quy định thì thời gian tính hao mòn của tài sản được tính đến năm mà giá trị còn lại của tài sản tính đến ngày 31 tháng 12 của năm trước liền kề nhỏ hơn hoặc bằng mức hao mòn hàng năm của tài sản.)
Phần mềm sẽ tự tính để ra được số năm sử dụng, tuy nhiên thông tin này phần mềm vẫn cho phép anh/chị chỉnh sửa theo nhu cầu. Anh/chị có thể tham khảo cách phần mềm tính theo công thức sau để ra được số năm sử dụng còn lại:
-
- Hao mòn năm = Nguyên giá * Tỷ lệ hao mòn (%)
- Số năm sử dụng còn lại = Giá trị còn lại / Hao mòn năm
- Nếu tài sản đã hết thời gian hao mòn (số năm sử dụng còn lại =0) tại năm đánh giá lại: Phần mềm sẽ tự cộng thêm 01 năm hao mòn (năm phát sinh điều chỉnh) để phân bổ phần giá trị tăng thêm.
(Theo quy định điểm d.2) Trường hợp năm điều chỉnh, thay đổi nguyên giá đã hết thời gian tính hao mòn của tài sản cố định theo quy định thì cộng thêm 01 năm vào thời gian tính hao mòn (năm phát sinh việc điều chỉnh, thay đổi nguyên giá) để xử lý phần giá trị tăng, giảm do điều chỉnh, thay đổi nguyên giá.)
Vì vậy, khi đánh giá lại để ghi tăng nguyên giá:
-
Nếu tài sản đã hết thời gian hao mòn, việc phần mềm tự động tính hết hao mòn và không cho sửa số năm sử dụng còn lại là đúng quy định, không phải lỗi phần mềm.
-
Nếu tài sản chưa hết thời gian hao mòn, phần mềm sẽ tự động tính số năm sử dụng còn lại theo Thông tư 23/2023/TT-BTC và cho phép anh/chị chỉnh sửa.
Anh/chị vui lòng kiểm tra lại năm đánh giá lại và giá trị còn lại của tài sản trước khi điều chỉnh để đảm bảo số liệu phần mềm tính toán đúng theo quy định hiện hành.
2.2. Không chỉnh/lưu được giá trị và diện tích cùng lúc khi đánh giá lại tài sản nhà, đất trên phần mềm?
Trả lời: Khi thực hiện Đánh giá lại tài sản, phần mềm có 3 lựa chọn: Tăng nguyên giá, Giảm nguyên giá và Khác.
Để điều chỉnh đồng thời cả nguyên giá và diện tích/hiện trạng sử dụng, anh/chị thực hiện như sau:
-
Ở dòng đầu chọn Tăng nguyên giá hoặc Giảm nguyên giá.
-
Tại mục Lý do đánh giá lại, chọn Tăng diện tích đất hoặc Khác để được phép chỉnh cả nguyên giá và diện tích cùng lúc.
-
Khi nhập diện tích, không nhập tại dòng “Tổng diện tích”, mà nhập từ các dòng chi tiết như Trụ sở làm việc (m2) trở xuống, vì dòng Tổng diện tích sẽ tự động cộng từ các dòng bên dưới.
2.3. Muốn tính lại hao mòn các năm cũ cho TSCĐ quên không tính hao mòn
Giải pháp: Trường hợp TSCĐ đã khai báo từ những năm cũ nhưng anh/chị quên không tính hao mòn, đến năm hiện tại Giá trị còn lại vẫn bằng Nguyên giá, anh/chị vui lòng không tính lại hao mòn các năm cũ, mà thực hiện Đánh giá lại tại năm hiện tại để điều chỉnh tăng Hao mòn lũy kế của TSCĐ đó.
Anh/chị tham khảo hướng dẫn Đánh giá lại tại đây ạ.
2.4. Sau khi thực hiện chuyển loại tài sản để thay đổi cấp hạng nhà, thay đổi loại tài sản cho tài sản chọn nhầm loại, thì có cần đánh giá lại thay đổi hao mòn lũy kế và giá trị còn lại không?
Trả lời: Sau khi thực hiện chuyển loại TSCĐ từ loại TSCĐ cũ sang TSCĐ mới (ví dụ chuyển cấp hạng nhà cũ sang cấp hạng nhà đúng), nếu tỷ lệ khấu hao/hao mòn của loại mới khác với loại cũ dẫn đến hao mòn lũy kế thay đổi, thì đơn vị cần thực hiện nghiệp vụ đánh giá lại tài sản cố định.
Việc đánh giá lại sẽ giúp điều chỉnh lại hao mòn lũy kế và giá trị còn lại của tài sản theo đúng loại TSCĐ mới (ví dụ cấp hạng nhà mới) và tỷ lệ khấu hao tương ứng, đảm bảo số liệu tài sản cố định được phản ánh chính xác.
2.5. Làm thế nào khi Đánh giá lại phần mềm báo lỗi “Tài sản này không hợp lệ, vui lòng chọn tài sản khác”?
Nguyên nhân: Trường hợp bị báo lỗi Tài sản này không hợp lệ, vui lòng chọn tài sản khác khi làm Đánh giá lại, có thể do Ngày lập chứng từ và Ngày đánh giá lại đang trùng với ngày ghi tăng của TSCĐ.
Giải pháp: Anh/chị sửa lại Ngày lập chứng từ và Ngày đánh giá lại về sau ngày ghi tăng và tiếp tục thực hiện Đánh giá lại cho TSCĐ.
