1. Tổng quan
Trong quá trình sử dụng phần mềm, anh/chị có thể đã lập chứng từ đánh giá lại TSCĐ nhưng sau đó phát hiện sai sót hoặc cần điều chỉnh, lập lại chứng từ. Bài viết này sẽ hướng dẫn anh/chị cách sửa/xóa chứng từ đánh giá lại TSCĐ để thực hiện lại cho đúng.
2. Các bước thực hiện
2.1 Sửa chứng từ Đánh giá lại TSCĐ
Anh/chị thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Xác định xem đã có chứng từ nào phát sinh sau ngày của chứng từ Đánh giá lại cần sửa hay không:
- Vào phân hệ Tài sản\Danh sách tài sản cố định.
- Nhấp chuột vào tài sản cần sửa đánh giá lại, chọn Lịch sử biến động
- Tại phần Lịch sử biến động, kiểm tra xem có chứng từ phát sinh sau ngày của chứng từ Đánh giá lại cần sửa hay không
- Tại từng chứng từ phát sinh sau (nếu có), nhấn nút Xóa ở cuối dòng để xóa các chứng từ này
- Bước 2: Sửa chứng từ Đánh giá lại TSCĐ
- Vào phân hệ Tài sản\Đánh giá lại
- Mở chứng từ Đánh giá lại và sửa lại theo thông tin đúng, nhấn Lưu sau khi đã hoàn tất.
- Bước 3: Thực hiện lại các chứng từ phát sinh đã xóa vừa rồi (nếu có)
2.2. Xóa chứng từ Đánh giá lại TSCĐ
Anh/chị thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Xác định xem đã có chứng từ nào phát sinh sau ngày của chứng từ Đánh giá lại cần sửa hay không:
- Vào phân hệ Tài sản\Danh sách tài sản cố định.
- Nhấp chuột vào tài sản cần sửa đánh giá lại, chọn Lịch sử biến động
- Tại phần Lịch sử biến động, kiểm tra xem có chứng từ phát sinh sau ngày của chứng từ Đánh giá lại cần sửa hay không
- Tại từng chứng từ phát sinh sau (nếu có), nhấn nút Xóa ở cuối dòng để xóa các chứng từ này
- Bước 2: Xóa chứng từ Đánh giá lại
- Vào phân hệ Tài sản\Đánh giá lại
- Chọn vào hình Thùng rác cuối dòng để xóa chứng từ Đánh giá lại
- Bước 3: Thực hiện lại các chứng từ phát sinh đã xóa vừa rồi (nếu có)
3. Lưu ý
- Chỉ thực hiện sửa/xóa các chứng từ trong năm hiện tại. Chứng từ Đánh giá lại thuộc năm cũ, đã lập/gửi báo cáo cho cấp trên KHÔNG được sửa/xóa do sẽ làm sai số liệu báo cáo đã nộp.
- Phần mềm chưa hỗ trợ lấy lại chứng từ Đánh giá lại đã xóa hoặc bị thay đổi số liệu do làm lại. Nếu xóa nhầm, anh/chị vui lòng làm lại chứng từ Đánh giá lại tương ứng.
