1. Tổng quan
Trong quá trình sử dụng phần mềm, anh/chị có thể khai báo nhầm loại công cụ dụng cụ (CCDC) và muốn chuyển sang loại khác cho đúng.
Tuy nhiên hiện tại phần mềm không hỗ trợ trực tiếp chức năng chuyển loại CCDC, nên nhiều anh/chị gặp khó khăn khi muốn chỉnh lại loại đã khai báo sai.
Bài viết này sẽ hướng dẫn anh/chị cách xử lý trong từng trường hợp:
-
Khi CCDC khai báo sai loại trong năm hiện tại
-
Khi CCDC đã khai báo sai loại từ các năm trước
2. Nguyên nhân
-
Phần mềm chỉ hỗ trợ chức năng chuyển loại tài sản cố định trong trường hợp khai báo nhầm loại tài sản.
-
Đối với công cụ dụng cụ, hiện tại chưa có chức năng chuyển loại trực tiếp từ loại này sang loại khác.
-
Vì vậy khi CCDC khai báo sai loại, anh/chị không thể chỉnh lại loại ngay trên danh sách CCDC mà cần xử lý bằng cách xóa hoặc ghi giảm và khai báo lại.
3. Giải pháp
Tùy theo thời điểm phát sinh CCDC sai loại, anh/chị xử lý theo từng trường hợp sau:
Trường hợp 1: CCDC khai báo sai loại trong năm hiện tại (chưa quyết toán)
Anh/chị thực hiện xóa CCDC và khai báo lại đúng loại:
Bước 1: Vào danh sách Công cụ dụng cụ.
Bước 2: Tại CCDC khai báo sai loại, nhấn nút Xóa (biểu tượng thùng rác ở cuối dòng).
Bước 3: Thực hiện khai báo lại CCDC mới và chọn đúng loại công cụ dụng cụ.
Trường hợp 2: CCDC khai báo sai loại từ các năm trước
Với các CCDC đã phát sinh từ năm trước, nếu xóa đi sẽ bị ảnh hưởng đến báo cáo những năm trước. Để giữ nguyên số liệu các năm cũ và chỉnh sửa trong năm nay, anh/chị cần thực hiện theo các bước sau:
-
Ghi giảm CCDC sai loại.
-
Sau đó ghi tăng lại CCDC mới với loại đúng.
Lưu ý
-
Phần mềm không hỗ trợ chức năng “Chuyển loại công cụ dụng cụ” trực tiếp.
-
Chỉ có chức năng chuyển loại áp dụng cho tài sản cố định, không áp dụng cho CCDC.
-
Trước khi xóa hoặc ghi giảm CCDC, anh/chị nên kiểm tra lại:
-
CCDC đã phát sinh các chứng từ khác trong năm như kiểm kê chưa thì thực hiện xóa kiểm kê đi xong mới thực hiện được
-
Đã khóa sổ hay quyết toán năm hay chưa
-
