1. Tổng quan
Mục đích: Bài viết nhằm giúp anh/chị nhanh chóng bỏ khóa sổ tài sản khi thực hiện chỉnh sửa thông tin tài sản để tiết kiệm thời gian liên hệ hỗ trợ.
Thực trạng:
Sau khi hoàn thành việc chốt số liệu quyết toán nộp báo cáo cho cấp trên và được duyệt, anh/chị sẽ thực hiện khóa sổ kế toán để đảm bảo số liệu đã chốt không bị sai lệch. Tuy nhiên, sau khi khóa sổ, đơn vị phát hiện một số tài sản cũ bị sai thông tin hoặc thiếu thông tin về hiện trạng sử dụng, do đó đơn vị cần bổ sung và chỉnh sửa thông tin tài sản.
Trước phiên bản R54:
Phần mềm cho phép khóa sổ dữ liệu tính đến ngày khóa sổ, sau đó không cho phép sửa hoặc xóa thông tin. Khi anh/chị cố gắng sửa thông tin tài sản hoặc cập nhật hiện trạng sử dụng, phần mềm sẽ không cho phép và hiển thị cảnh báo yêu cầu hủy bỏ khóa sổ trước khi thực hiện thay đổi.
Kể từ phiên bản R54:
Anh/chị có thể nhanh chóng bỏ khóa sổ tài sản khi thực hiện chỉnh sửa thông tin tài sản để tiết kiệm thời gian liên hệ hỗ trợ.
2. Hướng dẫn thực hiện
Sau khi khóa sổ hoàn thành công, nếu có nhu cầu sửa thông tin tài sản sau ngày khóa sổ, phần mềm sẽ hiển thị thông báo. 
- Nếu muốn chỉnh sửa thông tin tài sản anh/chị chọn Bỏ khóa sổ. Lưu ý: Sau khi bỏ khóa sổ nếu anh/chị thực hiện thêm, sửa, xóa,..tài sản sẽ ảnh hưởng đến chứng từ và báo cáo.
- Nhập mật khẩu đăng nhập vào phần mềm QLTS, chọn Xác nhận.
- Chọn Xác nhận bỏ khóa sổ.
