1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn đơn vị lập biên bản kiểm kê và xuất khẩu kết quả tổng kiểm kê nhập vào phần mềm của Bộ Tài chính (phần mềm Tổng kiểm kê tài sản công) mà không cần kiểm kê thủ công hoặc qua thiết bị điện tử, đảm bảo việc kiểm kê và báo cáo tài sản công minh bạch, chính xác, đầy đủ theo quy định.
Các bước bao gồm:
- Lập chứng từ tổng kiểm kê tài sản công (TSC).
- Xuất khẩu kết quả tổng kiểm kê và nhập khẩu lên phần mềm TKKTSC.
- Đăng ký các mẫu báo cáo cần lập trên phần mềm Tổng kiểm kê.
- Lập biên bản kiểm kê (mẫu số 01-BB/TSCĐ).
- Lập báo cáo kết quả kiểm kê (mẫu số 01a-BC/TSCĐ).
- Gửi báo cáo lên cấp trên ở phần mềm Tổng kiểm kê TSC.
2. Các bước thực hiện
Đối với các đơn vị chỉ thực hiện lập chứng từ kiểm kê tài sản công và gửi báo cáo lên Bộ Tài chính, thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Lập chứng từ tổng kiểm kê TSC
- Anh/chị vào menu Tổng kiểm kê, chọn Tài sản cố định, chọn Lập chứng từ.
Lưu ý: Để đảm bảo số liệu chính xác trên sổ sách báo cáo, anh/chị cần lập chứng từ khấu hao (nếu có) và hao mòn trước khi lập chứng từ tổng kiểm kê.
- Phần mềm đã tự lên số liệu tài sản, tuy nhiên năm 2026 có một số thay đổi nên anh/chị cần điền các thông tin còn thiếu, bao gồm:
- Mã đơn vị quản lý tài sản theo kết quả tổng kiểm kê năm 2025: những dòng nào cần điền phần mềm sẽ hiển thị ô đó màu hồng.
- Loại tài sản tổng kiểm kê: Do có thay đổi loại tài sản: Sửa tên từ Máy móc, thiết bị văn phòng phổ biến thành Máy móc, thiết bị phục vụ chức danh. Phần mềm sẽ hiển thị các ô cần chọn lại ở dạng màu hồng. Do đó đối với Loại tài sản đơn vị quản lý có thông tin Máy móc, thiết bị văn phòng phổ biến, anh/chị chọn cột Loại tài sản tổng kiểm kê là Máy móc, thiết bị phục vụ chức danh.
-
- Phần mềm mặc định thông tin tại cột Chịu ảnh hưởng thiên tai từ 2021 đến hết 2025 (Đối với nhà và công trình xây dựng) là Không. Trường hợp đơn vị có thông tin ở cột này thì chỉnh sửa thành Có và điền Số lần xảy ra (nếu có).
- Cột Tài sản trên đất: Anh/chị cần điền các số từ 1,2,3… cho từng lô đất. Sau đó, Nhà, công trình xây dựng trên lô đất có số nào thì điền số của lô đất đó. Ví dụ nhà, công trình xây dựng trên lô đất có số 3 thì điền 3.
- Nhấn Lưu để thực hiện lưu lại chứng từ Tổng kiểm kê.
Đối với tài sản chưa được theo dõi trên sổ kế toán và không có căn cứ để xác định giá trị tài sản thì xác định nguyên giá và giá trị còn lại của tài sản là 1 đồng và đưa vào tab Tài sản ngoài danh sách.
Tại chứng từ tổng kiểm kê tài sản cố định, chọn tab Tài sản ngoài danh sách, nhấn Thêm tài sản góc giữa bên tay phải và nhập thông tin tên tài sản, loại tài sản, đơn vị tính, số lượng theo thực tế, nguyên giá và giá trị còn lại = 1.
Nguyên giá và GTCL xác định là 1 đồng chỉ được sử dụng để phục vụ việc tổng kiểm kê. Sau khi hoàn thành việc tổng kiểm kê, CQ, TC, ĐV, DN đang quản lý, tạm quản lý TS có trách nhiệm đánh giá lại giá trị TS để thực hiện hạch toán theo quy định hiện hành.
Bước 2: Xuất khẩu kết quả tổng kiểm kê và nhập khẩu lên phần mềm TKKTSC
Anh/chị xem phim hướng dẫn dưới đây:
- Tại màn hình quy trình anh/chị chọn Xuất khẩu theo biểu mẫu phần mềm KKTSC.
- Sau khi có danh sách, đăng nhập lên phần mềm của Bộ Tài chính (TKKTSC) tại link: https://kktsc.mof.gov.vn. Thực hiện đăng nhập theo hướng dẫn tại đây.
- Chọn menu Nhập dữ liệu kiểm kê\Tài sản cố định tại CQ, TC, ĐV
- Chọn Thêm dữ liệu từ file excel, sau đó tải file mà anh/chị mới tải về, chọn Hoàn thành
Bước 3: Đăng ký báo cáo cần lập trên phần mềm Tổng kiểm kê
- Tại menu thanh công cụ bên trái, nhấn chọn TỔNG HỢP BÁO CÁO, chọn 23.Báo cáo đơn vị
- Đăng ký các mẫu báo cáo đơn vị cần nộp cấp trên: Tại dòng mẫu báo cáo đơn vị cần nộp, chọn mũi tên, chọn Thuộc đối tượng kiểm kê và nhấn Cập nhật trạng thái.
Bước 4: Lập biên bản kiểm kê (mẫu số 01-BB/TSCĐ)
- Tại menu thanh công cụ bên trái, nhấn chọn BIÊN BẢN KIỂM KÊ, chọn 20. Biên bản kiểm kê, nhấn đúp (2 lần) vào dòng báo cáo để cập nhật số liệu.
- Điền thông tin ban kiểm kê, nhấn Lưu tổ kiểm kê và Cập nhật dữ liệu.
- Để in Mẫu số 01-BB/TSCĐ, anh chị làm theo hướng dẫn tại đây.
Bước 5: Lập báo cáo kết quả kiểm kê (mẫu số 01a-BC/TSCĐ)
- Tại menu thanh công cụ bên trái, nhấn chọn TỔNG HỢP BÁO CÁO, chọn 23.Báo cáo đơn vị, sau đó Tích đúp chuột vào từng báo cáo cần lập.
- Nhấn Cập nhật dữ liệu.
- Điền thông tin Thủ trưởng đơn vị kiểm kê và Ngày báo cáo, nhấn
- Sau khi ấn Cập nhật dữ liệu thì Ngày cập nhật kiểm kê sẽ hiện lên là thời điểm hiện tại. Nhấn Cập nhật trạng thái.
- Để in Mẫu số 01a-BC/TSCĐ, anh chị làm theo hướng dẫn tại đây.
Bước 6: Gửi báo cáo lên cấp trên ở phần mềm Tổng kiểm kê TSC
- Tại menu thanh công cụ bên trái, nhấn chọn TỔNG HỢP BÁO CÁO, chọn 21.Gửi báo cáo để gửi báo cáo lên cấp trên.
- Sau khi thực hiện gửi báo cáo, cột Trạng thái sẽ trở thành Đã gửi.
