Khai báo TSCĐ máy móc thiết bị

Lưu ý về Nguyên giá

Trường hợp nguyên giá nhỏ hơn 10 triệu -> Khai báo CCDC theo hướng dẫn tại đây

Trường hợp TSCĐ có giá trị từ 10 triệu trở lên, anh/chị khai báo các thông tin chi tiết:

• Loại tài sản: Chọn theo danh mục Loại tài sản đã khai báo. Anh/chị phải tự xác định nhóm loại tài sản cho máy móc thiết bị (phổ biến hoặc dùng chung hoặc chuyên dùng), anh/chị có thể tham khảo Quyết định 50/2017/QĐ‑TTg định nghĩa của từng loại như sau:

  • Máy móc, thiết bị văn phòng phổ biến: Dùng cho công việc hành chính văn phòng thông thường, trang bị cho từng chức danh hoặc từng phòng làm việc.

  • Máy móc, thiết bị phục vụ hoạt động chung: Thiết bị dùng chung cho toàn cơ quan/đơn vị, không gắn với cá nhân hay phòng làm việc cụ thể (ví dụ: hệ thống mạng nội bộ, âm thanh hội trường, camera, điều hòa trung tâm…).

  • Máy móc, thiết bị chuyên dùng: Thiết bị phục vụ nhiệm vụ, nghiệp vụ đặc thù của ngành/lĩnh vực (thiết bị y tế, thiết bị giáo dục, đo đạc, thí nghiệm, thiết bị nghề nghiệp chuyên môn…).

• Mã tài sản: Phần mềm tự động sinh Mã tài sản tiếp theo dựa trên mã của tài sản gần nhất, có thể chỉnh sửa nếu muốn.
• Tên tài sản: Nhập theo nhu cầu quản lý của đơn vị
• Lý do tăng: Tiếp nhận, Mua sắm, Kiểm kê phát hiện thừa hoặc khác
• Bộ phận sử dụng: chọn phòng ban tương ứng
• Thông tin chi tiết khác: Người sử dụng, Hình thức bố trí sử dụng, …

• Nguồn hình thành: Khai báo Nguồn hình thành tài sản.  Nhập Giá trị nhận được từ mỗi nguồn tương ứng.
• Nhấn vào biểu tượng dấu + để thêm nguồn hình thành.

• Loại tài sản kê khai: Phần mềm tự động xác định dựa vào loại tài sản, bạn không thể tự khai báo/chỉnh sửa.
• Hiện trạng sử dụng: Phần mềm cho phép nhập thông tin theo loại hình đơn vị:

– Đối với đơn vị quản lý hành chính: Chỉ được nhập hiện trạng là Quản lý nhà nước, sử dụng khác.

– Đối với đơn vị hoạt động sự nghiệp: Chỉ được nhập hiện trạng là HĐSN-Không KD, HĐSN-Kinh doanh, HĐSN-Cho thuê, HĐSN-LDLK, Sử dụng khác.

• Tích chọn nếu tài sản Là thiết bị y tế và khai báo các thông tin kèm theo.
• Thông tin công khai: Nhập Mô tả và Mục đích công khai. Thông tin sẽ là căn cứ lấy lên tại các báo cáo thuộc Nhóm báo cáo công khai.
• Thông tin khác: Nhập thêm các thông tin khác để khai báo đầy đủ thông tin về tài sản như Tài sản nhận từ đơn vị; Loại định mức tài sản; Ghi chú.
• Tệp đính kèm: Nhấn Đính kèm tệp để tải lên các tài liệu, biểu mẫu liên quan đến tài sản.

a. Nếu tài sản chỉ tính hao mòn: TSCĐ chỉ dùng cho hoạt động hành chính sự nghiệp

• • Nhập Ngày mua, Ngày bắt đầu sử dụng, Ngày ghi tăng, trong đó:
    • Ngày bắt đầu sử dụng: Là ngày đơn vị đưa tài sản vào sử dụng, căn cứ vào QĐ, biên bản bàn giao.
    • Ngày ghi tăng: Là ngày đơn vị ghi nhận TSCĐ vào sổ kế toán, thuộc năm tài chính hiện tại đang làm việc trên phần mềm.
    • Lưu ý: Ngày ghi tăng KHÔNG để năm nhỏ hơn năm làm việc, vì sẽ làm sai lệch với báo cáo tài sản đã nộp.
  • Năm theo dõi mặc định là năm làm việc hiện tại.
  • Nhập Ngày bắt đầu tính hao mòn (thường cùng Ngày bắt đầu sử dụng).
  • Số năm sử dụng: Tính theo loại tài sản và năm sử dụng tài sản.
  • Tỷ lệ hao mòn (%): Tính theo công thức bằng 1/ số năm sử dụng x 100%.
  • Hao mòn/Khấu hao năm: Tính theo công thức bằng Nguyên giá * Tỷ lệ hao mòn.
  • Số năm sử dụng còn lại: Phần mềm tự động tính theo công thức bằng Số năm sử dụng – (Năm theo dõi – Năm của ngày bắt đầu tính hao mòn).
  • Ngày kết thúc tính hao mòn: Là ngày 31/12 của năm (Năm theo dõi + Số năm sử dụng còn lại – 1).
  • Nhập Hao mòn lũy kế nếu có.

b. Nếu tài sản chỉ trích khấu hao: TSCĐ chỉ dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh

• Nhập Ngày mua, Ngày bắt đầu sử dụng, Ngày ghi tăng, trong đó:
  • Ngày bắt đầu sử dụng: Là ngày đơn vị đưa tài sản vào sử dụng, căn cứ vào QĐ, biên bản bàn giao.
  • Ngày ghi tăng: Là ngày đơn vị ghi nhận TSCĐ vào sổ kế toán, thuộc năm tài chính hiện tại đang làm việc trên phần mềm.
  • Lưu ý: Ngày ghi tăng KHÔNG để năm nhỏ hơn năm làm việc, vì sẽ làm sai lệch với báo cáo tài sản đã nộp.
• Năm theo dõi mặc định là năm làm việc hiện tại.
• Nhập Ngày bắt đầu trích khấu hao.
• Kỳ trích khấu hao: Chọn theo Tháng/Quý.
• Số tháng/kỳ trích khấu hao: Phần mềm tự động tính căn cứ theo tài sản trích khấu hao theo tháng/quý:
  Nếu khấu hao theo tháng: Số tháng trích khấu hao = số năm sử dụng theo loại tài sản x 12.
  Nếu khấu hao theo quý: Số quý trích khấu hao = số năm sử dụng theo loại tài sản x 4.
• Số tháng/kỳ trích khấu hao còn lại: Phần mềm tự động tính.
• Giá trị trích khấu hao: Bằng nguyên giá tài sản, không chỉnh sửa thông tin này.
• Khấu hao lũy kế: Với tài sản mới (=0); Với tài sản cũ (= Khấu hao kỳ x Số kỳ tròn + Khấu hao kỳ đầu tiên)
• Giá trị còn lại: Phần mềm tự động tính.

c. Nếu tài sản vừa tính hao mòn vừa chỉ trích khấu hao: TSCĐ vừa dùng cho hoạt động hành chính sự nghiệp, vừa dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh

• Nhập Ngày mua, Ngày bắt đầu sử dụng, Ngày ghi tăng, trong đó:
  • Ngày bắt đầu sử dụng: Là ngày đơn vị đưa tài sản vào sử dụng, căn cứ vào QĐ, biên bản bàn giao.
  • Ngày ghi tăng: Là ngày đơn vị ghi nhận TSCĐ vào sổ kế toán, thuộc năm tài chính hiện tại đang làm việc trên phần mềm.
  • Lưu ý: Ngày ghi tăng KHÔNG để năm nhỏ hơn năm làm việc, vì sẽ làm sai lệch với báo cáo tài sản đã nộp.
• Năm theo dõi mặc định là năm làm việc hiện tại.
• Nhập Ngày bắt đầu tính hao mòn (thường cùng Ngày bắt đầu sử dụng).
• Số năm sử dụng: Tính theo loại tài sản và năm sử dụng tài sản.
• Tỷ lệ hao mòn (%): Tính theo công thức bằng 1/ số năm sử dụng x 100%.
• Hao mòn/Khấu hao năm: Tính theo công thức bằng Nguyên giá * Tỷ lệ hao mòn.
• Số năm sử dụng còn lại: Phần mềm tự động tính theo công thức bằng Số năm sử dụng – (Năm theo dõi – Năm của ngày bắt đầu tính hao mòn).
• Ngày kết thúc tính hao mòn: Là ngày 31/12 của năm (Năm theo dõi + Số năm sử dụng còn lại – 1).
• Nhập Ngày bắt đầu trích khấu hao.
• Kỳ trích khấu hao: Chọn theo Tháng/Quý.
• Giá trị trích khấu hao: Tương ứng với giá trị từng Nguồn hình thành tài sản.
• Khấu hao lũy kế: Với tài sản mới (=0); Với tài sản cũ (= Khấu hao kỳ x Số kỳ tròn + Khấu hao kỳ đầu tiên)
• Số tháng/kỳ trích khấu hao còn lại: Phần mềm tự động tính.
• Giá trị trích khấu hao: Bằng nguyên giá tài sản, không chỉnh sửa thông tin này.
• Giá trị trích khấu hao còn lại: Bằng Giá trị khấu hao – Khấu hao lũy kê.
• Tự nhập Hao mòn và khấu hao lũy kế.
• Giá trị còn lại: Phần mềm tự động tính.

• Sau khi khai báo xong các thông tin tài sản, nếu muốn ghi tăng tài sản luôn thì tích chọn Tự động ghi tăng.
• Tại mục Số lượng nhân bản thêm: Nhập số tài sản muốn nhân bản thêm, áp dụng khi các tài sản có cùng loại, đặc điểm và giá trị.
• Ví dụ: Đơn vị có 2 máy vi tính cùng đặc điểm, khi khai báo, nhập Số lượng nhân bản thêm = 1 → phần mềm sẽ tự động tạo 2 TSCĐ (1 TSCĐ đang khai, 1 TSCĐ nhân bản thêm).