MISA QLTS cập nhật các quy định về quản lý tài sản theo Thông tư 23/2023/TT-BTC

Mục đích: Giúp kế toán theo dõi, quản lý tài sản đáp ứng đúng theo quy định theo Thông tư 23/2023/TT-BTC trên MISA QLTS.

Hướng dẫn thực hiện:

I. Tổng quan Thông tư 23/2023/TT-BTC

• Ngày 25/04/2023, Bộ Tài chính ban hành Thông tư 23/2023/TT-BTC  (Thay thế Thông tư 45/2018/TT-BTC) hướng dẫn chế độ quản lý và tính hao mòn, khấu hao tài sản cố định tại cơ quan, tổ chức, đơn vị và tài sản cố định do Nhà nước giao cho doanh nghiệp quản lý không tính thành phần vốn nhà nước tại doanh nghiệp.

• Hiệu lực thi hành: Kể từ ngày 10 tháng 6 năm 2023 và được áp dụng từ năm tài chính 2023.

• Phạm vi điều chỉnh:

  • Quy định chế độ quản lý, tính hao mòn, khấu hao TSCĐ tại đơn vị sự nghiệp công lập, Tài sản cố định tại cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, cơ quan Đảng Cộng sản Việt Nam, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, tổ chức chính trị – xã hội.

  • Quy định chế độ quản lý, tính hao mòn, khấu hao Tài sản cố định là trụ sở làm việc, cơ sở hoạt động sự nghiệp của tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp, tổ chức khác.

• Đối tượng áp dụng:
  • Cơ quan, tổ chức, đơn vị; gồm: Cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, cơ quan Đảng Cộng sản Việt Nam, Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, các tổ chức được giao quản lý tài sản cố định.
  • Doanh nghiệp được giao quản lý tài sản cố định.
  • Các tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp, tổ chức khác.
• Xem thêm chi tiết Thông tư 23/2023/TT-BTC.

II. Tổng quan các điểm thay đổi của Thông tư 23/2023/TT-BTC

1. Thay đổi tiêu chuẩn xác định tài sản cố định

• Tài sản cố định thoả mãn 2 điều kiện:
  • Thời gian sử dụng từ 1 năm trở lên.
  • Nguyên giá từ 10.000.000 đồng trở lên.
• Bên cạnh đó, với các tài sản sau:
  1. Tài sản tại đơn vị sự nghiệp công lập tự bảo đảm chi thường xuyên và chi đầu tư
  2. Tài sản tại đơn vị sự nghiệp công lập thuộc đối tượng phải tính đủ khấu hao tài sản cố định vào giá dịch vụ theo quy định của pháp luật
  3. Tài sản tại đơn vị sự nghiệp công lập được sử dụng toàn bộ thời gian vào hoạt động kinh doanh, cho thuê, liên doanh, liên kết mà không hình thành pháp nhân mới theo quy định của pháp luật

thì Tài sản cố định thoả mãn 2 điều kiện:

• • Thời gian sử dụng từ 1 năm trở lên
  • Đáp ứng tiêu chuẩn về nguyên giá tài sản cố định theo quy định áp dụng cho doanh nghiệp (quy định hiện hành là 30.000.000 đồng)

• Với thay đổi này, cán bộ QLTS cần:
  • Thực hiện rà soát các tài sản đang sử dụng không đảm bảo điều kiện về Nguyên giá theo Thông tư mới.
  • Ghi giảm các tài sản không đủ đảm bảo điều kiện.
  • Chuyển các tài sản này Công cụ dụng cụ và ghi tăng các CCDC vào sổ sách.

2. Thay đổi thời gian tính hao mòn và tỷ lệ hao mòn

• Quy định về thời gian sử dụng và tỷ lệ hao mòn:

  • Máy photocopy:

    • Thời gian tính hao mòn: 5 năm.

    • Tỷ lệ hao mòn: 20%.

  • Camera giám sát:

    • Thời gian sử dụng: 5 năm.

    • Tỷ lệ hao mòn: 20%.

  • Máy móc, thiết bị chuyên dùng khác:

    • Thời gian sử dụng: 8 năm.

    • Tỷ lệ hao mòn: 12.5%.

• Cán bộ QLTS cần:
  • Thực hiện rà soát các tài sản có thay đổi về Thời gian sử dụng và tỷ lệ hao mòn theo quy định tại Thông tư.
  • Lập chứng từ đánh giá lại thay đổi Tỷ lệ hao mòn và Thời gian sử dụng tương ứng với Phụ lục 01 của Thông tư.

3. Thay đổi danh mục loại tài sản

• Cụ thể như sau:
  • Không quy định loại 7 Tài sản cố định vô hình khác và Máy móc thiết bị chuyên dùng thuộc lĩnh vực y tế.
  • Quy định máy móc thiết bị chuyên dùng thuộc lĩnh vực văn hóa, nghệ thuật.
  • Câu lâu năm, vườn cây lâu năm (bao gồm cả vường cây công nghiệp, vườn cây ăn quả, vườn cây cảnh).
  • Máy móc, thiết bị chuyên dùng khác.
• Cán bộ QLTS cần thực hiện rà soát các tài sản thuộc loại Tài sản không được quy định tại Thông tư mới, lựa chọn để chuyển sang loại tài sản mới nếu có nhu cầu.

4. Thay đổi quy tắc làm tròn

• Các chỉ tiêu về Nguyên giá, Hao mòn, Khấu hao, Giá trị còn lại của tài sản cố định, phần giá trị thương hiệu,.. là số thập phân: Được làm tròn theo nguyên tắc cộng thêm 01 vào phần số nguyên (luôn làm tròn lên).
• Cán bộ QLTS cần:
  • Thực hiện rà soát và chỉnh sửa các chứng từ liên quan đến Nguyên giá, Giá trị hao mòn, Giá trị còn lại, Giá trị khấu hao của tài sản đã phát sinh từ 01/01/2023 theo quy định làm tròn tại Thông tư mới.
  • Cập nhật các sổ sách, báo cáo đã phát sinh.

5. Thay đổi quy tắc tính hao mòn hàng năm với tài sản thay đổi nguyên giá 

• Đơn vị thực hiện đánh giá lại tài sản:
  • Đánh giá tăng nguyên giá tài sản: Hao mòn hàng năm = Nguyên giá mới x Tỷ lệ hao mòn hàng năm.
  • Đánh giá giảm nguyên giá tài sản: Nguyên giá mới \ Thời gian tính hao mòn còn lại của tài sản theo đánh giá lại (năm)

  • TSCĐ đã hết thời gian tính hao mòn nhưng được đánh giá lại:

    • Hao mòn hàng năm = Nguyên giá mới – Số hao mòn/khấu hao lũy kế tính đến năm điều chỉnh

    • Các năm tiếp theo không tính hao mòn nữa.

III. Cập nhật trên MISA QLTS đáp ứng Thông tư  23/2023/TT-BTC

1. Tiêu chuẩn xác định Tài sản cố định

Khi đăng nhập vào MISA QLTS sau khi phát hành phiên bản:

1.1 Đơn vị xác nhận Hình thức tự chủ

• Với đơn vị đã cập nhật đủ các thông tin bắt buộc tại Thông tin đơn vị: Hiển thị form thông báo xác nhận Hình thức tự chủ của đơn vị, cán bộ QLTS kiểm tra và xác nhận lại để xác định đúng tiêu chuẩn tài sản theo quy định tại thông tư.
  
• Với đơn vị chưa cập nhật đầy đủ các thông tin bắt buộc trên form Thông tin đơn vị: Hiển thị form Thông tin đơn vị để người dùng khai báo. Trong đó bổ sung thông tin Hình thức tự chủ là bắt buộc nhập kèm chú thích.
  

1.2 Đơn vị chuyển đổi tài sản thành Công cụ dụng cụ

• Cán bộ QLTS sẽ nhận được thông báo về số lượng tài sản cần được chuyển thành CCDC:
  • Đối với đơn vị thuộc hình thức tự chủ “ĐVSN tự đảm bảo chi thường và chi đầu tư” và có ít nhất 1 tài sản Nhóm I hoặc Nhóm II có Nguyên giá < 30 triệu.

• • Đối với đơn vị thuộc hình thức tự chủ còn lại và có ít nhất 1 tài sản Nhóm I hoặc Nhóm II có cách tính hao mòn là tài sản Chỉ trích khấu hao có Nguyên giá < 30 triệu.
    
• Khi nhấn Cập nhật ngay sẽ điều hướng đến màn Chuyển tài sản thành công cụ dụng cụ, hiển thị sẵn danh sách các tài sản cần chuyển đổi theo quy định tại Thông tư với điều kiện:
  
  • Tại đơn vị thuộc hình thức tự chủ “ĐVSN tự đảm bảo chi thường và chi đầu tư”: Tài sản có Nguyên giá < 30 triệu đồng.
  • Tại đơn vị thuộc các hình thức tự chủ khác, tài sản đáp ứng đồng thời 2 điều kiện:
    • Thông tin khấu hao/hao mòn có Cách tính hao mòn là Tài sản chỉ trích khấu hao.
    • Nguyên giá < 30 triệu đồng.
  • Xem hướng dẫn chi tiết chuyển đổi thành CCDC tại đây.
    

2. Cập nhật Danh mục loại tài sản kèm Thời gian sử dụng và Tỷ lệ tính hao mòn

• Tại Tài sản\Cập nhật loại tài sản theo TT/QĐ: Kế toán thực hiện Cập nhật loại tài sản theo Thông tư 23/2023/TT-BTC.
  
  • Phần mềm tự động thống kê số lượng tài sản đơn vị và tình hình cập nhật tài sản theo Thông tư 23.
    
  • Hướng dẫn cán bộ QLTS điều kiện và cách thức thực hiện.
  • Tự động đối chiếu loại tài sản và chuyển đổi Thời gian sử dụng, Tỷ lệ hao mòn theo quy định tại Thông tư mới.
• Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

3. Thay đổi Quy tắc làm tròn số tiền là số thập phân

• Các chỉ tiêu về nguyên giá, hao mòn, khấu hao, giá trị còn lại của tài sản cố định, phần giá trị thương hiệu,.. là số thập phân.
  => Được làm tròn theo nguyên tắc cộng thêm 01 vào phần số nguyên (luôn làm tròn lên)
• Khi đăng nhập vào phần mềm, cán bộ QLTS nhận thông báo về việc cập nhật Quy tắc làm tròn số tiền theo Thông tư 23/2023/TT-BTC để nắm bắt và xem các nội dung cập nhật theo Thông tư mới.
  
• Tại Thiết lập\Thiết lập mặc định: Bổ sung thiết lập Làm tròn theo quy định tại Thông tư 23. Mặc định tích chọn, phần mềm tự động cập nhật theo quy tắc mới để đảm bảo các sổ sách, báo cáo của đơn vị được ghi nhận đúng quy định.
  
• Đối với Hao mòn; Khấu hao; Giá trị còn lại của tài sản:
  • Liệt kê các màn hình, chứng từ, sổ sách, báo cáo có lấy lên các thông tin này.
  • Kiểm tra trên tài sản của đơn vị Tổng hợp.
  • Thay đổi quy tắc làm tròn số tiền số thập phân:
    • Các số tiền được làm tròn đến phần nguyên bằng cách +1 vào phần nguyên (Ví dụ: 10.333.333,33 -> 10.333.334)
    • Số tiền được lưu lại và sử dụng để tính toán là số sau khi đã làm tròn.
    • Số tổng là số được cộng từ cá số thành phần sau khi đã làm tròn.
• Đối với các báo cáo làm tròn đến hàng đơn vị:
  • Quy tắc làm tròn đến số hàng nghìn trên báo cáo hiện tại đang phục vụ cho việc hiển thị dữ liệu vừa độ rộng cột đối với các tài sản có giá trị lơn, việc lưu trữ trên các chứng từ vẫn cần lưu đầy đủ giá trị đến hàng đơn vị.
  • Các báo cáo đồng nhất về quy tắc: Giá trị chia cho 1000 nếu số sau dấu phẩy lớn hơn 5 thì làm tròn lên, dưới 5 làm tròn xuống, đúng theo quy tắc làm tròn kế toán.

4. Thay đổi cách tính hao mòn hàng năm với tài sản thay đổi nguyên giá

• Phần mềm tự động cập nhật quy tắc xử lý.
• Cụ thể đối với tài sản có Giá trị còn lại = 0 và Thời gian sử dụng còn lại = 0. Đối với các chứng từ Đánh giá lại loại Tăng nguyên giá phát sinh mới sau khi cập nhật Thông tư 23/2023/TT-BTC, nếu trong phần Nguồn kinh phí: Giá trị mới > Giá trị cũ thì:
  • Giá trị còn lại mới = Giá trị mới – Giá trị cũ.
  • Hao mòn lũy kế mới = Hao mòn lũy kế cũ.
  • Hao mòn/khấu hao năm = Giá trị còn lại mới.
  • Số năm sử dụng còn lại mới mặc định = 1.