1. Tổng quan
Trong quá trình sử dụng, anh/chị có thể cần chuyển tài sản sang loại khác do khai báo nhầm loại tài sản, cấp hạng nhà, ví dụ như chuyển sang nhà cấp 4, nhà cấp 3, phần mềm kế toán vào nhóm Thiết bị truyền dẫn thay vì phần mềm ứng dụng… hoặc thay đổi loại tài sản kê khai. Khi đó, anh/chị thực hiện chức năng Chuyển loại tài sản. Ví dụ: Tài sản đang khai báo là nhà loại khác, muốn chuyển sang nhà cấp 4 thì thực hiện chức năng Chuyển loại tài sản.
Chức năng Chuyển loại tài sản chỉ áp dụng cho tài sản vẫn đủ điều kiện là tài sản cố định và chỉ thay đổi phân loại theo dõi. Trường hợp tài sản không đáp ứng tiêu chuẩn tài sản cố định (ví dụ nguyên giá dưới 10 triệu đồng) và cần chuyển sang công cụ dụng cụ thì thực hiện theo hướng dẫn “Chuyển TSCĐ thành CCDC”.
Tính năng Chuyển loại tài sản áp dụng cho những tài sản khai báo nhầm loại, không áp dụng cho chuyển loại công cụ dụng cụ. Chuyển loại công cụ dụng cụ là hướng dẫn khác.
2. Các bước thực hiện
2.1. Chuyển loại tài sản
Bước 1: Vào Tài sản\Danh sách tài sản cố định, anh/chị tìm kiếm tài sản cần thay đổi, nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm tại cuối dòng tài sản, chọn Chuyển loại tài sản.
Bước 2: Chọn Chuyển loại tài sản để khai báo lại thông tin của tài sản.
Bước 3: Khai báo thông tin thay đổi để chuyển loại tài sản:
Tại Thông tin tài sản: Hiển thị thông tin hiện tại của tài sản cần thay đổi.
-
- Tại Chuyển loại tài sản: Anh/chị chọn lại loại tài sản kê khai và loại tài sản ở ô tương ứng bằng cách nhấn vào biểu tượng dấu mũi tên, chọn lại loại tài sản trong danh mục. Lưu ý: Chọn loại con của loại tài sản cần chuyển. Ví dụ muốn chuyển tài sản sang loại dùng chung, cần chọn loại con của loại 502 – Máy móc, thiết bị phục vụ hoạt động chung của cơ quan, tổ chức, đơn vị như 5020222 – Máy móc, thiết bị phục vụ hoạt động chung khác tùy theo loại tài sản cần chuyển đến.
- Tại Thông tin cập nhật: Khai báo thay đổi thông tin tài sản, các trường thông tin tự động cập nhật tương ứng với loại tài sản mới.
- Tại Thông tin khấu hao/hao mòn: Giá trị khấu hao/hao mòn của tài sản tự động được cập nhật theo loại tài sản mới anh/chị vừa chọn.
Bước 4: Sau khi điền các thông tin cần cập nhật, chọn Chuyển loại tài sản, phần mềm sẽ thông báo Chuyển đổi loại tài sản thành công.
Lưu ý:
-
- Trong năm chỉ được chuyển loại tài sản 01 lần. Trường hợp đã chuyển loại tài sản và cần chuyển loại tài sản lần nữa, phần mềm sẽ thông báo anh/chị Hủy chuyển loại tài sản rồi tiến hành Chuyển loại tài sản.
- Chức năng Chuyển loại tài sản chỉ có thể thực hiện với từng tài sản, không thể chuyển nhiều tài sản cùng lúc. Đối với lô tài sản, cần hủy lô và thực hiện chuyển loại cho từng tài sản.
- Chức năng Chuyển loại tài sản chỉ có thể thực hiện từ năm không có dữ liệu phát sinh trở đi.
- Nếu anh/chị thực hiện chuyển loại tài sản mà tài sản đã có chứng từ phát sinh ở năm trước, phần mềm sẽ hiển thị cảnh báo.
Nếu anh/chị tiếp tục chuyển loại, phần mềm sẽ cập nhật lại thông tin tài sản theo loại mới bắt đầu từ ngày 01/01 của năm thực hiện chuyển loại tài sản, các chứng từ của năm trước không thay đổi. - Nếu anh/chị thực hiện chuyển loại tài sản vào năm đã có chứng từ phát sinh hoặc chuyển đổi thông tư, phần mềm sẽ hiển thị cảnh báo.
- Trường hợp chứng từ có nhiều tài sản, anh/chị xóa tài sản đó trong các chứng từ phát sinh.
- Trường hợp chứng từ chỉ có một tài sản, chọn Xóa chứng từ tại Danh sách chứng từ tương ứng.
- Sau khi đã xóa tài sản trong các chứng từ này, anh/chị thực hiện các bước chuyển loại tài sản tương tự hướng dẫn ở trên.
- Trường hợp tài sản đã chuẩn hóa dữ liệu tài sản anh/chị chọn biểu tượng tùy chọn, sau đó chọn Hủy chuẩn hóa tài sản.
- Trường hợp chứng từ có nhiều tài sản, anh/chị xóa tài sản đó trong các chứng từ phát sinh.
- Trong năm chỉ được chuyển loại tài sản 01 lần. Trường hợp đã chuyển loại tài sản và cần chuyển loại tài sản lần nữa, phần mềm sẽ thông báo anh/chị Hủy chuyển loại tài sản rồi tiến hành Chuyển loại tài sản.
- Trường hợp lập Chứng từ Tổng kiểm kê, hiện tại MISA đã hỗ trợ tự động điền loại Máy móc, thiết bị phục vụ công tác các chức danh cho các TSCĐ thuộc loại Máy móc, thiết bị văn phòng phổ biến khi chị lập chứng từ Tổng kiểm kê. Anh/chị vui lòng lập chứng từ Tổng kiểm kê và kiểm tra lại
2.2. Chuyển loại tài sản hàng loạt
Để chuyển loại tài sản hàng loạt, anh/chị làm theo hướng dẫn sau:
Bước 1: Tại menu Tài sản\nhấn dấu 3 chấm … góc phải màn hình\chọn Chuyển loại tài sản hàng loạt:
Bước 2: Chọn tài sản cần chuyển loại
- Chọn nhóm tài sản để chuyển loại
- Phần mềm sẽ hiển thị các tài sản nằm trong loại tài sản vừa chọn
- Với những tài sản không đủ điều kiện để chuyển loại tài sản phần mềm hiển thị lý do để cán bộ QLTS nắm bắt
- Anh/chị tích chọn ô Chỉ hiển thị tài sản Đủ điều kiện để lọc tài sản đủ điều kiện chuyển loại
Bước 3: Chọn loại tài sản mới
- Cách 1: Chọn Loại tài sản để chuyển loại cho tài sản
- Cách 2: Hoặc tích chọn nhiều tài sản để cập nhật nhanh loại tài sản và chọn Loại tài sản mới để cập nhật, sau đó chọn Xác nhận.
Bước 4: Sau khi chọn loại tài sản mới cho tài sản xong, anh/chị chọn Tiếp tục
Bước 5: Sau đó chọn Thực hiện để hoàn thành việc chuyển loại tài sản
Bước 6: Chọn Đồng ý
2.3. Hủy chuyển loại tài sản
Trường hợp thông tin tài sản thay đổi cần tiếp tục Chuyển loại tài sản, anh/chị chọn Hủy chuyển loại tài sản trước đó đã thực hiện như sau:
Bước 1: Vào Tài sản \ Danh sách tài sản cố định, tìm và chọn tài sản cần khôi phục.
Bước 2: Nhấn nút ba chấm (⋯) cuối dòng tài sản, chọn Hủy chuyển loại tài sản.
Bước 3: Anh/chị chọn Hủy chuyển đổi. Sau khi hủy, phần mềm sẽ cập nhật lại thông tin tài sản theo loại tài sản cũ trước khi chuyển đổi, sau đó có thể thực hiện chuyển loại như thông thường.
Bước 4: Trường hợp tài sản đã có chứng từ phát sinh, phần mềm sẽ hiển thị thông báo: “Tài sản đã có phát sinh”. Anh/chị vui lòng nhấn vào số chứng từ được hiển thị màu xanh để xóa. Sau đó tiếp tục thực hiện Hủy chuyển loại tài sản.
Lưu ý: Phần mềm chưa hỗ trợ Hủy chuyển đổi hàng loạt, anh/chị vui lòng thực hiện từng tài sản một.
