1. Tổng quan
Cuối năm đơn vị cần in báo cáo kiểm kê hoặc đơn vị có kiểm kê ccdc đột xuất,… Bài viết nhằm giúp đơn vị in được mẫu số BCKT04 – Báo cáo kiểm kê công cụ dụng cụ để kiểm kê, đối chiếu và xác nhận số lượng, giá trị của các công cụ, dụng cụ đang được quản lý và sử dụng tại đơn vị.
Nội dung phản ánh tên CCDC, số hiệu (mã CCDC), năm sử dụng (năm theo dõi), số lượng và giá trị theo sổ sách, theo số thực tế kiểm kê và chênh lệch thừa, thiếu giữa sổ sách và số thực tế kiểm kê.
2. Cách lấy số liệu
- Lấy danh sách công cụ dụng cụ nằm trong chứng từ kiểm kê công cụ dụng cụ có ngày kiểm kê trong kỳ báo cáo.
- Số liệu năm sử dụng trên báo cáo lấy theo năm ghi tăng, anh/chị không sửa được năm sử dụng khác năm ghi tăng.
- Lưu ý:
- Anh/chị phải lập chứng từ kiểm kê CCDC trước khi in báo cáo.
- Chứng từ kiểm kê CCDC cần được lập trong khoảng thời gian tương ứng cần thống kê số liệu trên báo cáo.
Ví dụ: Cần in Báo cáo kiểm kê CCDC 6 tháng cuối năm nhưng chỉ có chứng từ kiểm kê lập vào Tháng 2 sẽ không thể lấy lên số liệu báo cáo.
3. Cách in báo cáo
Để in được BCKT04 – Báo cáo kiểm kê công cụ dụng cụ, anh/chị thực hiện các bước sau:
Bước 1: Lập chứng từ kiểm kê công cụ dụng cụ
Anh/chị thực hiện lập chứng từ kiểm kê CCDC theo hướng dẫn tại đây.
Bước 2: In biểu BCKT04 – Báo cáo kiểm kê công cụ dụng cụ
- Vào menu Báo cáo\Báo cáo theo chế độ kế toán\ chọn BCKT04 – Báo cáo kiểm kê công cụ dụng cụ.
- Khai báo tham số báo cáo:
- Ô tham số Kỳ báo cáo hỗ trợ nhiều lựa chọn: chọn nhanh theo tháng, quý, năm hoặc tự xác định kỳ báo cáo bằng cách nhập “Từ ngày – Đến ngày”.
- Nhấn Đồng ý để xem báo cáo.
4. Các vấn đề thường gặp
Khi in Mẫu số BCKT04 – Báo cáo kiểm kê công cụ dụng cụ, anh/chị có thể gặp vấn đề Báo cáo lên không đủ hoặc lên sai số liệu:
Nguyên nhân:
- Chứng từ kiểm kê không lập trong khoảng thời gian tương ứng cần thống kê số liệu trên báo cáo.
- Khi lập chứng từ kiểm kê, anh/chị chưa chọn đủ phòng ban kiểm kê.
- Lập chứng từ kiểm kê vào ngày cuối năm xong rồi, sau đó có ghi tăng thêm CCDC trong năm mà không làm lại chứng từ kiểm kê.
Giải pháp: Anh/chị xóa chứng từ kiểm kê sai (nếu có) và lập lại chứng từ kiểm kê theo hướng dẫn tại đây.
