Trước đây:
- Khi mua/tiếp nhận tài sản thì đơn vị đều lưu trữ các hồ sơ liên quan đến tài sản như: Hồ sơ thầu, biên bản giao nhận,…
- Khi Đơn vị chủ quản thanh tra, kiểm tra thì để đảm bảo thông tin tài sản đơn vị trên báo cáo là phù hợp thì ĐVCQ sẽ xác nhận qua các hồ sơ liên quan đến tài sản.
- Do đó, khi khai báo tài sản cán bộ QLTS đơn vị cấp dưới cần khai báo đầy đủ hồ sơ liên quan đến tài sản như sau:
-
- Đối với tài sản cũ: Cán bộ QLTS cần bổ sung thêm thông tin hồ sơ liên quan đến tài sản.
- Đối với tài sản mới: Khi khai báo thì bắt buộc thêm Hồ sơ liên quan.
Từ phiên bản R33:
- Đơn vị chủ quản có thể theo dõi hồ sơ tài liệu liên quan đến tài sản của đơn vị cấp dưới để dễ dàng kiểm tra thông tin tài sản là đúng thực tế.
- Phạm vi đáp ứng: Tất cả các đơn vị ở thị xã Trảng Bàng.
- Đối với các tài sản cũ: Tại Tài sản\Danh sách tài sản cố định\biểu tượng “Tùy chọn”: Bổ sung tính năng Đính kèm hồ sơ tài sản hàng loạt.
- Tích chọn Chỉ hiển thị tài sản chưa có tệp đính kèm phần mềm sẽ hiển thị các tài sản chưa có tệp đính kèm. Chọn vào biểu tượng đám mây (Tải lên tệp đính kèm) để tải tệp đính kèm cho tài sản. Nếu muốn tải lại tệp đính kèm chọn dấu x để xóa. Sau đó nhấn Lưu.
Lưu ý: Tệp tải lên không quá dung lượng tối đa 5MB. Nếu quá dung lượng tối đa phần mềm sẽ hiển thị cảnh báo. Anh/chị chọn dấu x để xóa tệp đã tải lên.
- Đối với các tài sản Thêm mới hoặc đã khai báo trên phần mềm: Khi khai báo thông tin tài sản bắt buộc đính kèm ít nhất một tài liệu mới được “Lưu” tài cản.
- Trường hợp chưa đính kèm tài liệu mà anh/chị chọn Lưu. Phần mềm sẽ hiển thị cảnh báo: “Theo yêu cầu của Đơn vị chủ quản.Anh/chị cần tải lên ít nhất 1 tệp hồ sơ của tài sản để phục vụ công tác đối chiếu thông tin.”
- Trường hợp chưa đính kèm tài liệu mà anh/chị chọn Lưu. Phần mềm sẽ hiển thị cảnh báo: “Theo yêu cầu của Đơn vị chủ quản.Anh/chị cần tải lên ít nhất 1 tệp hồ sơ của tài sản để phục vụ công tác đối chiếu thông tin.”
Lưu ý: Tệp tải lên không quá dung lượng tối đa 5MB. Nếu quá dung lượng tối đa phần mềm sẽ hiển thị cảnh báo. Anh/chị chọn dấu x để xóa tệp đã tải lên.
- Khi đăng nhập vào phần mềm mà đơn vị có hồ sơ tài sản thiếu tài liệu đính kèm tệp: Phần mềm sẽ hiển thị thông báo số lượng tài sản bị thiếu. Chọn Đính kèm hồ sơ để đính kèm tệp cho các tài sản chưa có tệp đính kèm.
- Đối với đơn vị chủ quản tại Tra cứu\Tra cứu tài sản\Chọn đơn vị muốn tra cứu\Chọn tài sản\Tab Tệp đính kèm: Anh/chị có thể xem và tải các tệp đính kèm của tài sản.
