1. Tổng quan
Bài viết này giúp anh/chị nhận biết các nguyên nhân phổ biến khiến tài sản không xuất hiện khi thực hiện đánh giá lại tài sản cố định (TSCĐ) trên phần mềm, từ đó xác định hướng xử lý phù hợp.
Bài viết đưa ra một số nguyên nhân phổ biến sau:
- Tài sản mới khai báo TSCĐ nhưng chưa được ghi tăng.
- Tài sản đã được ghi tăng nhưng lại có phát sinh khác diễn ra sau ngày thực hiện đánh giá lại.
- Tài sản đã được ghi tăng được lập chứng từ ghi giảm trước ngày đánh giá lại.
- Tài sản chưa được cập nhật thông tư/quyết định mới nhất.
- Tài sản chưa được kê khai thông tin hiện trạng sử dụng.
2. Cách xử lý
Có 5 trường hợp không tìm được tài sản để đánh giá lại gồm:
Trường hợp 1: Tài sản mới khai báo TSCĐ nhưng chưa được ghi tăng
- Cách kiểm tra: Vào menu Tài sản\danh sách tài sản cố định chọn Chưa ghi tăng
- Cách xử lý: Thực hiện ghi tăng cho tài sản theo hướng dẫn tại đây
Trường hợp 2: Tài sản có phát sinh khác như kiểm kê, hao mòn diễn ra sau ngày thực hiện đánh giá lại
- Cách kiểm tra: Tìm đến tài sản đó, vào Lịch sử biến động xem chứng từ biến động gần nhất có phải ngày sau ngày đánh giá lại hay không. Ví dụ tài sản dưới đây ngày đánh giá lại là 25/10/2024. Và mã tài sản có chứng từ biến động ngày 31/12/2024.
- Cách xử lý: Kiểm tra lại đúng thứ tự phát sinh các chứng từ của tài sản, sau đó có thể thực hiện theo 1 trong 2 cách sau:
- Cách 1: Chuyển ngày đánh giá lại về sau ngày có phát sinh gần nhất của tài sản nếu trong trường hợp muốn giữ nguyên kết quả phát sinh trước đó (ví dụ năm 2024 vẫn tính hao mòn nhưng năm sau 2025 mới đánh giá lại)
- Cách 2: Xóa bỏ các chứng từ đã phát sinh sau, thực hiện đánh giá lại trước rồi mới lập lại các chứng từ vừa xóa.
Trường hợp 3: Tài sản đã được ghi tăng được lập chứng từ ghi giảm trước ngày đánh giá lại
- Cách kiểm tra: Tìm đến tài sản cần đánh giá lại, vào Lịch sử biến động xem chứng từ ghi giảm trước đó. Ví dụ tài sản dưới đây cần đánh giá lại vào ngày 15/12/2024 nhưng có ngày ghi giảm 25/09/2024.
- Cách xử lý: Nếu tài sản phải đánh giá lại trước khi ghi giảm thì bạn xóa bỏ các chứng từ ghi giảm đã phát sinh, thực hiện đánh giá lại trước rồi mới lập lại chứng từ ghi giảm.
Trường hợp 4: Tài sản chưa được cập nhật thông tư/quyết định mới nhất
- Cách kiểm tra: Khi lập chứng từ đánh giá lại, phần mềm sẽ hiển thị một thông báo cảnh báo rằng tài sản chưa được cập nhật thông tư quyết định mới nhất. Nếu vẫn tiếp tục đánh giá lại các tài sản này, thì các tài sản đó sẽ không được hiển thị trong chứng từ
- Cách xử lý: Anh/chị chọn cập nhật tài sản theo TT/QĐ mới nhất và xem hướng dẫn tại đây
Trường hợp 5: Tài sản chưa được kê khai thông tin hiện trạng sử dụng
- Cách kiểm tra: Khi lập chứng từ đánh giá lại, phần mềm sẽ hiển thị cảnh báo nếu tài sản thiếu thông tin hiện trạng sử dụng. Nếu vẫn tiếp tục thực hiện đánh giá lại đối với các tài sản này, thì các tài sản thiếu thông tin hiện trạng sử dụng sẽ không hiển thị trong chứng từ đánh giá lại.
- Cách xử lý: Anh/chị chọn Cập nhật thông tin và xem hướng dẫn tại đây
