1. Tổng quan
Bài viết này giúp bạn nắm được các bước khi tiếp nhận tài sản được điều chuyển từ đơn vị khác có sử dụng phần mềm QLTS, đảm bảo kiểm soát, cập nhật và xác nhận thông tin tài sản đúng quy trình.
Nội dung bài viết bao gồm:
- Xem chi tiết chứng từ điều chuyển.
- Thiết lập nhanh thông tin cho tài sản tiếp nhận.
- Tiếp nhận/ Từ chối tài sản của đơn vị khác.
2. Các bước thực hiện
Để thực hiện tiếp nhận tài sản tại đơn vị mới có sử dụng phần mềm QLTS, đơn vị thực hiện các bước sau:
Bước 1: Xem chi tiết chứng từ tiếp nhận tài sản từ đơn vị khác
- Tại đơn vị tiếp nhận, nhấn hình quả chuông góc trên tay phải, chọn Xem chi tiết. Phần mềm sẽ hiển thị giao diện Xem chứng từ điều chuyển.
- Danh sách tài sản điều chuyển, cho phép người dùng xem tài sản tiếp nhận theo: Chi tiết tài sản và Loại tài sản để dễ dàng theo dõi thông tin tài sản để tiếp nhận.
Bước 2: Thiết lập nhanh thông tin cho tài sản tiếp nhận
- Để đơn vị theo dõi danh sách mã tài sản mới dễ dàng: nhấn Cập nhật nhanh mã tài sản để thiết lập quy tắc cho mã tài sản, nhập quy tắc và ấn Áp dụng.
- Ngoài ra, phần mềm cho phép Cập nhật nhanh thông tin tài sản gồm Loại tài sản/Bộ phận sử dụng/Nguồn hình thành cho nhiều tài sản cùng lúc, chọn Áp dụng.
-
- Lưu ý: Trường hợp Phòng ban (Bộ phận) của đơn vị mới chưa khai báo, đơn vị thực hiện chọn qua tab Bộ phận sử dụng, tích dấu + để khai báo.
Bước 3: Tiếp nhận/ Từ chối tài sản của đơn vị khác
Trường hợp 1: Đơn vị tiếp nhận tài sản
- Sau khi kiểm tra tất cả danh sách tài sản và muốn tiếp nhận tài sản, anh/chị chọn Tiếp nhận, chọn Có để xác nhận.
Trường hợp 2: Đơn vị từ chối tiếp nhận tài sản
- Nhấn chọn Từ chối, Nhập lý do từ chối, sau đó nhấn Gửi phản hồi. Tài sản sẽ chuyển thành trạng thái Đã từ chối và gửi thông báo cho đơn vị điều chuyển tài sản để kiểm tra lại.
- Sau khi đơn vị điều chuyển chỉnh sửa xong và gửi lại thì quay lại thực hiện từ bước 1.
