Để thực hiện điều chuyển tài sản qua đơn vị mới không sử dụng phần mềm QLTS, đơn vị thực hiện các bước sau:
Bước 1: Khai báo thông tin chung trên chứng từ điều chuyển sang đơn vị khác
- Vào Tài sản\Điều chuyển tài sản, tại mục Điều chuyển ngoài đơn vị, chọn Thêm chứng từ.
- Khai báo thông tin trên mẫu Thêm chứng từ điều chuyển ngoài đơn vị.
-
- Tại mục Mã chứng từ, ngày chứng từ : Phần mềm tự động sinh, có thể chỉnh sửa nếu muốn.
- Tại Thông tin quyết định điều chuyển:
- Nhập Số quyết định; Ngày quyết định; Đơn vị ra quyết định trên quyết định điều chuyển tài sản được Trưởng đơn vị ký duyệt; trường hợp không có, có thể điền thông tin quyết định sáp nhập.
- Tích chọn Không sử dụng phần mềm MISA QLTS và điền Đơn vị tiếp nhận tài sản.
Bước 2: Chọn danh sách tài sản cần điều chuyển
- Tại Thông tin chi tiết\Danh sách tài sản điều chuyển, nhấn Chọn tài sản.
-
Khi chọn tài sản để điều chuyển, có thể tích chọn xem theo Loại tài sản hoặc Chi tiết tài sản. Sau đó Tích chọn một hoặc nhiều tài sản cần điều chuyển. Nhấn Đồng ý.
Lưu ý: Danh sách tài sản chỉ lấy lên các tài sản chưa có phát sinh sau Ngày điều chuyển.
- Nếu muốn loại bỏ tài sản nào thực hiện nhấn nút x cuối dòng tài sản.
- Trên giao diện danh sách có xem theo Loại tài sản và Chi tiết tài sản để có cái nhìn tổng quan và chi tiết. Nếu cần tải lên các văn bản, quyết đinh: nhấn Đính kèm tệp.
- Tại tab Ban giao nhận: Điền thông tin Đại diện bên giao, Đại diện bên nhận, Đại diện cơ quan chứng kiến (nếu có), Trách nhiệm của các bên giao nhận; Ý kiến các bên tham gia bàn giao, tiếp nhận.
- Sau khi hoàn tất khai báo tất cả thông tin, nhấn Lưu. Phần mềm sẽ tự động sinh chứng từ ghi giảm và hiển thị bảng thông báo Điều chuyển tài sản thành công.
Bước 3: In biên bản bàn giao, tiếp nhận tài sản công
Trên Danh sách chứng từ điều chuyển, nhấn nút In cuối dòng chứng từ điều chuyển và chọn in Mẫu số 01: Biên bản bàn giao, tiếp nhận tài sản công để bàn giao.
