1. Tổng quan
Đối với tài sản, hầu hết tất cả các đơn vị đều chỉ tính hao mòn, chỉ có đơn vị sự nghiệp đặc thù như bệnh viện, trung tâm y tế,… thì mới có tài sản tính khấu hao,. Vì vậy anh/chị cần kiểm tra kỹ tài sản phục vụ cho hoạt động kinh doanh hay không trước khi khai báo tài sản trên phần mềm.
Đối với CCDC, kỳ phân bổ CCDC được lựa chọn căn cứ vào thời gian sử dụng thực tế của công cụ dụng cụ.
2. Cách phân biệt
2.1. Hao mòn tài sản cố định
- Hao mòn là thuật ngữ dùng trong đơn vị hành chính sự nghiệp và cơ quan Nhà nước để theo dõi mức giảm giá trị của tài sản theo thời gian, áp dụng cho các đối tượng:
• Cơ quan nhà nước
• Đơn vị sự nghiệp công lập hoạt động theo chức năng, nhiệm vụ (không kinh doanh)
• Các tài sản Nhà nước giao cho đơn vị quản lý theo chế độ tài sản công - Hao mòn được tính 1 lần/năm vào tháng 12, trước khi khóa sổ.
- Trên phần mềm khi khai báo tài sản tính hao mòn thì chọn Cách tính hao mòn là TS chỉ tính hao mòn.
2.2. Khấu hao tài sản cố định
Khấu hao chỉ áp dụng trong các trường hợp tài sản được sử dụng vào hoạt động có thu hoặc tự chủ tài chính. Cụ thể, phải trích khấu hao đối với tài sản thuộc một trong các nhóm sau:
- TSCĐ thuộc đối tượng phải tính đủ khấu hao vào giá dịch vụ theo quy định.
- TSCĐ được sử dụng toàn bộ vào hoạt động kinh doanh, cho thuê, liên doanh, liên kết mà không hình thành pháp nhân mới.
- Nguyên tắc tính khấu hao tuân theo quy định áp dụng cho doanh nghiệp.
- Thời điểm bắt đầu trích khấu hao: từ ngày tài sản được đưa vào sử dụng để kinh doanh/cho thuê/liên doanh.
- Dừng trích khấu hao: khi tài sản không còn được dùng cho các mục đích kinh doanh đó.
- Trên phần mềm khi khai báo tài sản tính hao mòn thì chọn Cách tính hao mòn là TS chỉ tính khấu hao
2.3. Trường hợp tài sản dùng hỗn hợp
Nếu tài sản vừa dùng cho chức năng nhiệm vụ của đơn vị sự nghiệp công lập, vừa dùng cho kinh doanh:
- Đơn vị tính toán, xác định tổng giá trị hao mòn và khấu hao trong năm theo mức hao mòn hàng năm
- Sau đó, đơn vị phải phân bổ số khấu hao để hạch toán vào chi phí kinh doanh, cho thuê, liên doanh, liên kết, và hạch toán kế toán hao mòn tài sản cố định đối với phần còn lại
- Trên phần mềm khi khai báo tài sản sử dụng hỗn hợp thì chọn Cách tính hao mòn là TS vừa tính hao mòn vừa trích khấu hao
Tóm lại:
- Hao mòn: dùng cho hoạt động công, không kinh doanh → tính 1 lần/năm.
- Khấu hao: dùng cho hoạt động kinh doanh hoặc tự chủ → tính theo quy định doanh nghiệp, trích khấu hao theo tháng/quý
- Tài sản dùng hỗn hợp → phải tính cả hai. Hàng tháng/quý tính khấu hao trước, cuối năm làm chứng từ tính hao mòn
- Ngoài ra đơn vị rất hay nhầm khái niệm khấu hao và hao mòn, cần hỏi kỹ để đưa ra kết luận chính xác
- Trường hợp vào tính Khấu hao nhưng không lên bất kỳ tài sản nào, có thể do đơn vị không có tài sản tính khấu hao, anh/chị thực hiện tính hao mòn theo hướng dẫn tại đây.
2.4. Phân bổ CCDC
Kỳ phân bổ CCDC được lựa chọn căn cứ vào thời gian sử dụng thực tế của công cụ dụng cụ:
- Nếu CCDC sử dụng trong thời gian ngắn → có thể phân bổ 1 lần.
- Nếu CCDC sử dụng cho nhiều kỳ/nhiều năm → nên phân bổ theo tháng hoặc năm để phù hợp chi phí.
