Người sử dụng

1. Tổng quan

Bài viết này giúp anh/chị quản lý các cá nhân được sử dụng tài sản.

2. Các bước thực hiện

2.1. Thêm mới Người sử dụng

Bước 1: Chọn menu Danh mục.

Bước 2: Chọn danh mục Người sử dụng.

Bước 3: Nhấn Thêm.

Bước 4: Nhập các thông tin Tên người sử dụng.

Bước 5: Chọn Bộ phận (đã được khai báo tại Danh mục\Bộ phận sử dụng (Phòng ban)), Chức vụ/chức danh (đã được khai báo tại Danh mục\Chức vụ/Chức danh).

Bước 6: Nhấn Lưu.

2.2. Sửa/Xóa Chức vụ/Chức danh

  • Di chuột vào Người sử dụng, nhấn vào biểu tượng Sửa/Xóa để sửa/xóa Người sử dụng.
  • Để xóa nhiều Người sử dụng thì:
    • Tích chọn Người sử dụng cần xóa. Nhấn Xóa.
    • Nhấn Ngừng sử dụng để không sử dụng người sử dụng này nữa.

2.3 Nhập khẩu Người sử dụng 

Bước 1: Tại menu Danh mục\Người sử dụng

Chọn Nhập khẩu

  • Để có kết quả nhập khẩu chính xác, anh/chị nhấn Tải tệp mẫu
  • Khai báo các trường thông tin theo tệp mẫu đã tải.

Bước 3: Sau khi hoàn thành khai báo người sử dụng trong file nhập khẩu, anh/chị tải file này vào phần mềm bằng cách kéo thả hoặc chọn tệp từ thiết bị để thực hiện quá trình nhập khẩu người sử dụng

Bước 4: Nhấn Tiếp tục 

Trường hợp 1: Có bản ghi không hợp lệ

  • Anh/chị chọn Tải tệp không hợp lệ để kiểm tra nguyên nhân 
  • Phần mềm sẽ hiển thị nguyên nhân lỗi để người dùng biết. Anh/chị cần sửa lại thông tin sai và lưu lại file sau khi chỉnh sửa để tiếp tục quá trình nhập khẩu.
  • Anh/chị chọn Quay lại 
  • Chọn Đổi tệp khác, sau đó tải file vừa mới sửa lỗi lên phần mềm, chọn Tiếp tục
  • Sau khi không còn bản ghi lỗi nữa chọn Nhập khẩu

Trường hợp 2: Các bản ghi đều hợp lệ

  • Chọn Nhập khẩu
  • Phần mềm sẽ hiển thị danh mục người sử dụng theo danh sách vừa được nhập khẩu
Cập nhật 24/10/2025

Bài viết này hữu ích chứ?

Bài viết liên quan

[footer_base]