Người sử dụng

Bước 3: Sau khi hoàn thành khai báo người sử dụng trong file nhập khẩu, anh/chị tải file này vào phần mềm bằng cách kéo thả hoặc chọn tệp từ thiết bị để thực hiện quá trình nhập khẩu người sử dụng

Bước 4: Nhấn Tiếp tục 

Trường hợp 1: Có bản ghi không hợp lệ

• Anh/chị chọn Tải tệp không hợp lệ để kiểm tra nguyên nhân 
• Phần mềm sẽ hiển thị nguyên nhân lỗi để người dùng biết. Anh/chị cần sửa lại thông tin sai và lưu lại file sau khi chỉnh sửa để tiếp tục quá trình nhập khẩu.
• Anh/chị chọn Quay lại 
• Chọn Đổi tệp khác, sau đó tải file vừa mới sửa lỗi lên phần mềm, chọn Tiếp tục
• Sau khi không còn bản ghi lỗi nữa chọn Nhập khẩu

Trường hợp 2: Các bản ghi đều hợp lệ

• Chọn Nhập khẩu
• Phần mềm sẽ hiển thị danh mục người sử dụng theo danh sách vừa được nhập khẩu

3. Vấn đề thường gặp

Câu hỏi: Trường hợp đã khai báo Người sử dụng, nhưng khi khai báo hoặc nhân bản TSCĐ/CCDC lại không hiển thị lên Người sử dụng vừa khai báo hoặc không lên đủ.

• Nguyên nhân 1: Có thể do anh/chị chưa tích chọn Sử dụng trước khi lưu.

Giải pháp 1: Anh/chị mở lại mã Người sử dụng vừa mới khai báo, tích Sử dụng và Lưu lại.

• Nguyên nhân 2: Bộ phận khi khai báo danh mục người sử dụng và bộ phận chọn trên khai báo tài sản đang không khớp nhau.

Giải pháp 2: Anh/chị vui lòng kiểm tra và xử lý như sau:

• • Bước 1: Khi khai báo tài sản, anh/chị kiểm tra lại thông tin đã chọn ở mục “Bộ phận sử dụng”.

• • Bước 2: Vào Danh mục > Đối tượng > Người sử dụng, tìm và kiểm tra xem người dùng cần chọn đã được khai báo đúng bộ phận (phòng ban) hay chưa.

Nếu thông tin bộ phận ở hai nơi trên không khớp nhau, anh/chị cần chỉnh sửa lại cho thống nhất bằng một trong hai cách:

• • Thay đổi lại “Bộ phận sử dụng” trên tài sản cho đúng với bộ phận của người dùng.
  • Hoặc vào Danh mục Người sử dụng để cập nhật lại bộ phận cho người dùng khớp với thông tin trên tài sản.

Lưu ý: Phần mềm sẽ tự động lọc và chỉ hiển thị danh sách người sử dụng thuộc đúng “Bộ phận sử dụng” mà anh/chị đã chọn khi khai báo tài sản.