1. Tổng quan
Bài viết giúp anh/chị in báo cáo Mẫu số 08a-ĐK – TSC (mẫu 08a) dùng để tổng hợp số lượng, diện tích của tài sản đất, nhà, ô tô, tài sản khác của tất cả các đơn vị và gửi lên cho cơ quan chủ quản tổng hợp nhằm đảm bảo kê khai và tổng hợp số liệu tài sản đúng quy định.
2. Cách lấy số liệu báo cáo
- Báo cáo lấy lên tài sản có trạng thái “Đang sử dụng” trong kỳ báo cáo và tổng hợp chung loại tài sản.
- Để phân loại tài sản chính xác, cần kê khai đúng Loại tài sản kê khai tại mục Thông tin kê khai (lấy theo thông tin Loại tài sản và Nguyên giá tài sản) và hiện trạng sử dụng khi khai báo tại đây.
3. Cách in báo cáo
- Thời điểm nộp báo cáo: Thường báo cáo vào đầu năm sau.
- Các điểm cần lưu ý khi nộp báo cáo:
- Báo cáo hiển thị các tài sản đã ghi tăng và chưa ghi giảm tại cuối kỳ báo cáo.
- Để phân loại tài sản chính xác, cần kê khai đúng loại tài sản kê khai tại mục Thông tin kê khai.
- Để Mẫu số 08a-ĐK-TSC (Phần 2) lên số liệu, cần khai báo tại Thiết lập\Thông tin đơn vị\Phân loại đơn vị.
- Mẫu số 08a-ĐK-TSC – Phần 1 – Báo cáo tổng hợp hiện trạng sử dụng tài sản công
- Mẫu số 08a-ĐK-TSC – Phần 2 – Báo cáo tổng hợp hiện trạng sử dụng tài sản công
- Mẫu số 08a-ĐK-TSC – Phần 3 – Báo cáo tổng hợp hiện trạng sử dụng tài sản công
4. Các vấn đề thường gặp
4.1. In Mẫu số 08a không có số liệu
Nguyên nhân: Có thể do chọn sai tham số khi in báo cáo. Cụ thể, anh/chị đã tích chọn “In chi tiết theo loại tài sản” tại mục Tùy chọn khác nhưng lại không chọn bất kỳ loại tài sản nào (Đất, Nhà, Ô tô,…), dẫn đến báo cáo không có dữ liệu hiển thị.
Giải pháp:
-
Cách 1: Bỏ tích chọn In chi tiết theo loại tài sản để in báo cáo với tất cả các loại tài sản theo mặc định của phần mềm.
-
Cách 2: Trường hợp muốn in chi tiết theo loại tài sản, anh/chị bắt buộc phải tích chọn ít nhất một loại tài sản cần xem (Đất, Nhà, Ô tô,…).
Lưu ý: Tình trạng này có thể xảy ra khi in các báo cáo: Mẫu số 08a-ĐK-TSC – Phần 1, Phần 2 và Phần 3
4.2. Vì sao in Mẫu số 08a không hiển thị đủ các loại tài sản (Đất, Nhà, Ô tô, TSCĐ khác)?
Trả lời: Mẫu số 08a tổng hợp tài sản theo 4 nhóm: Đất khuôn viên, Nhà, Ô tô, Tài sản cố định khác dựa trên thông tin Loại tài sản kê khai của từng tài sản.
Trường hợp báo cáo thiếu một hoặc nhiều nhóm (không lên Nhà/Ô tô/Đất/…), nguyên nhân thường do:
- Tài sản chưa được khai báo Loại tài sản kê khai
- Khai báo sai loại tài sản kê khai so với thực tế
Anh/chị kiểm tra và xử lý như sau:
- Đóng báo cáo đang mở, vào lại menu Tài sản để xem danh sách.
- Mở các tài sản thuộc nhóm đang không hiển thị.
- Kiểm tra trường Loại tài sản kê khai tại tab Thông tin kê khai.
- Đối chiếu quy tắc hiển thị:
- Đất → lên Đất khuôn viên
- Nhà → lên Nhà
- Ô tô → lên Ô tô
- Tài sản trên 500 triệu hoặc Tài sản dưới 500 triệu → lên Tài sản cố định khác
Nếu sai, cần cập nhật lại đúng Loại tài sản kê khai bằng cách Chuyển loại tài sản theo hướng dẫn tại đây sau đó in lại báo cáo để số liệu hiển thị đầy đủ.
