1. Tổng quan
Bài viết này giúp anh/chị hiểu và thực hiện đúng cách khai báo bổ sung công cụ dụng cụ (CCDC) cho các năm trước trên phần mềm MISA QLTS, tránh sai lệch báo cáo và đảm bảo số liệu được theo dõi chính xác.
Nội dung bài viết bao gồm hướng dẫn khai báo bổ sung CCDC cho các năm trước trong 2 trường hợp:
- CCDC chưa có trên báo cáo của năm cũ (quên chưa khai báo)
- CCDC đã có trên báo cáo năm cũ nhưng chưa khai báo vào phần mềm
2. Các bước thực hiện
2.1. CCDC đã sử dụng từ năm cũ nhưng quên chưa khai báo trên phần mềm.
Ví dụ: Vào ngày 01/01/2022, đơn vị mua một cái loa có giá 4 triệu đồng và bắt đầu đưa vào sử dụng từ ngày 01/01/2022. Tuy nhiên, do một số lý do, kế toán quên không khai báo CCDC này trên phần mềm. Đến ngày 01/01/2025, đơn vị muốn khai báo lại CCDC này trên phần mềm, anh/chị thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chọn năm làm việc (dữ liệu năm) là năm hiện tại (Năm 2025). KHÔNG được chọn năm cũ vì sẽ làm sai lệch báo cáo.
Bước 2: Vào menu Công cụ dụng cụ, tại màn hình danh sách CCDC, chọn Khai báo CCDC\Thêm CCDC.
Bước 3:
Khai báo thông tin CCDC. Lưu ý:
-
Ngày ghi tăng: Ngày khai báo lại (01/01/2025).
-
Năm theo dõi: Năm khai báo lại (2025).
- Nhập đầy đủ các thông tin bắt buộc theo hướng dẫn tại đây.
Bước 4: Nhấn Lưu để hoàn tất khai báo CCDC.
2.2. CCDC đã có trên báo cáo của năm cũ, nhưng do mới dùng phần mềm / chuyển dữ liệu nên chưa khai báo vào QLTS.
Bước 1: Chọn năm làm việc (dữ liệu năm) là năm cần khai báo CCDC.
Bước 2: Khai báo CCDC theo hướng dẫn tại đây.
Bước 3: Nhấn Lưu để hoàn tất.
