Khi xóa chứng từ trong chi tiết tài sản, phần mềm bổ sung cảnh báo

1. Tổng quan

Bài viết này giúp anh/chị nắm được rằng khi xóa chứng từ có nhiều tài sản, phần mềm sẽ hiển thị cảnh báo liệt kê rõ các tài sản bị ảnh hưởng, giúp tránh việc xóa nhầm.

– Trước phiên bản R55:

Anh/chị không được cảnh báo rằng khi xóa chứng từ là xóa tất cả các tài sản trong chứng từ đó nên trong trường hợp thực hiện thao tác xóa xong, phát hiện xóa nhầm các tài sản khác nữa thì không biết đã xóa nhầm các tài sản nào để lập lại 

– Kể từ phiên bản R55:

Khi sử dụng chức năng xóa chứng từ trong chi tiết tài sản, anh/chị mong muốn được thông báo rõ ràng về các tài sản sẽ bị xóa trong chứng từ. Điều này giúp tránh trường hợp xóa nhầm. Nếu xóa nhầm, phần mềm cung cấp căn cứ để tra cứu lại các tài sản bị ảnh hưởng, giúp dễ dàng khôi phục và kiểm tra thông tin khi cần thiết.

2. Các bước thực hiện

2.1. Xóa chứng từ của Tài sản

2.1.1. Xóa chứng từ có nhiều tài sản

Khi xóa chứng từ có nhiều tài sản, phần mềm sẽ hiển thị cảnh báo: “Có tài sản tồn tại trong chứng từ. 1.Nếu xóa chứng từ sẽ xóa toàn bộ tài sản trong chứng từ. 2.Để xóa từng tài sản trên chứng từ, anh/chị vui lòng chỉnh sửa trong chi tiết chứng từ.”

Anh/chị cần xác nhận trước khi thực hiện thao tác, chọn Xem chi tiết để kiểm tra các tài sản trong chứng từ.Ví dụ: Khi anh/chị muốn xóa máy tính có mã tài sản MVT.100 khỏi chứng từ ghi giảm, anh/chị sẽ chọn biểu tượng thùng rác bên cạnh tài sản, sau đó chọn Lưu