Khi xóa chứng từ trong chi tiết tài sản, phần mềm bổ sung cảnh báo

1. Mục đích 

Trên danh sách tài sản, tại chức năng xóa chứng từ trong chi tiết tài sản, cán bộ QLTS  mong muốn có thể biết được chức năng này sẽ xóa các tài sản nào trong chứng từ để tránh trường hợp xóa nhầm

2. Chi tiết thay đổi

Trong quá trình quản lý tài sản, khi cán bộ QLTS cần thay đổi thông tin tài sản để cập nhật đúng dữ liệu trên báo cáo, phần mềm sẽ ngăn không cho chỉnh sửa thông tin nếu đã có chứng từ ghi giảm liên quan. Khi đó, cán bộ QLTS sẽ vào lịch sử truy cập của tài sản để xóa chứng từ ghi giảm.

Sau khi xóa chứng từ ghi giảm, cán bộ QLTS nhận thấy rằng chứng từ này không chỉ liên quan đến tài sản cần thay đổi mà còn ảnh hưởng đến các tài sản khác. Để khôi phục, cán bộ QLTS sẽ vào Nhật ký truy cập, kiểm tra các thao tác đã thực hiện và xác định các tài sản liên quan để lập lại chứng từ ghi giảm cho các tài sản này.

– Trước phiên bản R55:

Cán bộ QLTS không được cảnh báo rằng khi xóa chứng từ là xóa tất cả các tài sản trong chứng từ đó nên trong trường hợp thực hiện thao tác xóa xong, phát hiện xóa nhầm các tài sản khác nữa thì không biết đã xóa nhầm các tài sản nào để lập lại 

– Kể từ phiên bản R55:

Khi sử dụng chức năng xóa chứng từ trong chi tiết tài sản, cán bộ QLTS mong muốn được thông báo rõ ràng về các tài sản sẽ bị xóa trong chứng từ. Điều này giúp tránh trường hợp xóa nhầm. Nếu xóa nhầm, phần mềm cung cấp căn cứ để tra cứu lại các tài sản bị ảnh hưởng, giúp dễ dàng khôi phục và kiểm tra thông tin khi cần thiết.

Cụ thể như sau:

Khi xóa chứng từ có nhiều tài sản, phần mềm sẽ hiển thị cảnh báo, liệt kê rõ các tài sản bị ảnh hưởng. Cán bộ QLTS cần xác nhận trước khi thực hiện thao tác, chọn Xem chi tiết để kiểm tra các tài sản trong chứng từ.Ví dụ: Khi cán bộ QLTS muốn xóa máy tính có mã tài sản MVT.100 khỏi chứng từ ghi giảm, cán bộ sẽ chọn biểu tượng thùng rác bên cạnh tài sản, sau đó chọn Lưu