1. Mục đích
Khi lập chứng từ, cán bộ QLTS mong muốn có thể được cảnh báo khi điền thiếu hoặc chưa đúng thông tin tài sản
2. Chi tiết thay đổi
– Trước phiên bản R55:
- Khi cán bộ QLTS khai báo sai Số tầng và Diện tích xây dựng trong chứng từ kiểm kê, khi hệ thống áp dụng công thức (Số tầng * Diện tích xây dựng) để tính toán, phần mềm không lưu được chứng từ nhưng không thông báo rõ nguyên nhân lỗi, gây khó khăn cho cán bộ trong việc xác định và sửa lỗi.
- Khi người dùng lập chứng từ kiểm kê và thêm tài sản mà không điền đủ thông tin (Mã tài sản, Tên tài sản, Bộ phận sử dụng) rồi nhấn Lưu, phần mềm sẽ hiển thị thông báo yêu cầu người dùng điền đầy đủ thông tin. Tuy nhiên, thông báo không chỉ rõ dòng tài sản nào bị thiếu thông tin, khiến người dùng không biết phải sửa ở đâu.
– Kể từ phiên bản R55:
Khi lập chứng từ, cán bộ QLTS mong muốn có thể được cảnh báo khi điền thiếu hoặc chưa đúng thông tin tài sản
Cụ thể như sau:
Tại menu Tổng kiểm kê\Tài sản cố định: Khi lập chứng từ Tổng kiểm kê, trường hợp tài sản là Nhà có giá trị không hợp lệ thì khi lưu phần mềm sẽ hiển thị thông báo. Đối với tài sản là Nhà: Chỉ tiêu về hiện vật = Số tầng * Diện tích xây dựng vượt quá giới hạn cho phép. Anh/chị vui lòng kiểm tra lại công thức hoặc đánh giá lại Diện tích xây dựng của tài sản
- Khi di chuột vào ô số liệu vượt quá giới hạn cho phép, phần mềm sẽ hiển thị thông báo cảnh báo về việc số liệu nhập vào không hợp lệ và vượt quá phạm vi cho phép.
- Lưu ý: Trường hợp với Tài sản cố định (khác tài sản Nhà) và Tài sản ngoài danh sách thì các ô nhập giá trị vượt quá ký tự phần mềm sẽ hiển thị thông báo, cán bộ QLTS kiểm tra lại thông tin giá trị tài sản
Khi di chuột vào ô số liệu vượt quá giới hạn cho phép, phần mềm sẽ hiển thị thông báo cảnh báo về việc số liệu nhập vào không hợp lệ và vượt quá phạm vi cho phép.
Tại menu Tài sản\Kiểm kê, khi lập chứng từ kiểm kê và chọn Thêm tài sản
- Khi chọn Lưu nhưng chưa điền đầy đủ thông tin Mã tài sản/Tên tài sản hoặc Bộ phận sử dụng phần mềm sẽ hiển thị thông báo
- Chọn Đồng ý phần mềm sẽ hiển thị viền đỏ giúp cán bộ QLTS nắm bắt tài sản nào đang bị thiếu thông tin
