Khi điều chuyển tài sản ngoài đơn vị, đơn vị tiếp nhận có thể nhanh chóng nắm được thông tin tài sản

1. Mục đích

Khi điều chuyển tài sản ngoài đơn vị, giúp cán bộ QLTS có thể nhanh chóng nắm được thông tin tài sản để điều chuyển tài sản nhằm mục đích theo dõi và quản lý.

2. Chi tiết thay đổi

Trong năm, vì lý do có sự thay đổi về cơ quan quản lý (do sáp nhập, sắp xếp lại tài sản, …) thì đơn vị chủ quản sẽ ra quyết định để điều chuyển tài sản từ đơn vị A sang đơn vị B. Khi đó đơn vị nhận điều chuyển cần cứ vào quyết định để tiếp nhận tài sản.

– Trước phiên bản R58:

Tính năng tiếp nhận tài sản số lượng >1:

Bước 1: Cập nhật hàng loạt các thông tin: Nguồn hình thành, Bộ phận sử dụng, Loại tài sản

Bước 2: Cập nhật thông tin chi tiết: Bổ sung các trường thông tin bắt buộc chưa được đơn vị điều chuyển khai báo: Cho phép chỉnh sửa thông tin từng tài sản nếu cần theo dõi riêng tại đơn vị nhận

Khó khăn: Với số lượng tài sản nhiều, mất thời gian kiểm tra từng cái. Đơn vị chuyển chưa khai đủ thông tin, đơn vị nhận phải nhập lại. Dù đã khai đủ, vẫn phải sửa lại lý do tăng là “Tiếp nhận” cho từng tài sản

– Kể từ phiên bản R58:

Khi điều chuyển tài sản ngoài đơn vị, cán bộ QLTS có thể nhanh chóng tiếp nhận tài sản nhằm mục đích theo dõi và quản lý.

Cụ thể như sau:

Tại đơn vị tiếp nhận tài sản

Màn hình Xem chứng từ điều chuyển

Bổ sung tính năng Cập nhật nhanh mã tài sản
Cán bộ QLTS chọn nhanh Loại tài sản/Bộ phận sử dụng/Nguồn hình thành cho nhiều tài sản cùng lúc, chọn Áp dụng