Khi điều chuyển tài sản ngoài đơn vị, đơn vị tiếp nhận có thể nhanh chóng nắm được thông tin tài sản

Mục lục

1. Tổng quan

Từ phiên bản R58, phần mềm MISA QLTS đã cải tiến quy trình tiếp nhận tài sản điều chuyển ngoài đơn vị, giúp nhanh chóng cập nhật và quản lý thông tin tài sản.

– Trước phiên bản R58:

Khi tiếp nhận tài sản số lượng lớn, quy trình gồm 2 bước:

Cập nhật hàng loạt các thông tin chung (Nguồn hình thành, Bộ phận sử dụng, Loại tài sản).
Bổ sung thông tin chi tiết cho từng tài sản, chỉnh sửa nếu cần theo dõi riêng.

Khó khăn: Việc kiểm tra, bổ sung thông tin cho từng tài sản rất mất thời gian, nhất là khi đơn vị chuyển chưa khai đủ thông tin hoặc phải sửa lại lý do tăng là “Tiếp nhận” cho từng tài sản, dù đã khai đủ.

– Kể từ phiên bản R58:

Khi điều chuyển tài sản ngoài đơn vị, có thể nhanh chóng tiếp nhận tài sản nhằm mục đích theo dõi và quản lý.

2. Các bước thực hiện

Tại đơn vị tiếp nhận tài sản

Màn hình Xem chứng từ điều chuyển

Bổ sung tính năng Cập nhật nhanh mã tài sản
Anh/chị chọn nhanh Loại tài sản/Bộ phận sử dụng/Nguồn hình thành cho nhiều tài sản cùng lúc, chọn Áp dụng