I. Tổng quan
Khi theo dõi và quản lý tài sản hạ tầng đường bộ, cán bộ QLTS phát hiện có một số tài sản đã đưa vào sử dụng nhưng chưa quản lý trên phần mềm nên tiến hành khai báo bù bằng cách sửa trường Ngày ghi tăng nhỏ hơn năm theo dõi trên phần mềm.
Sau khi khai báo, cán bộ QLTS thấy khai báo sai ngày ghi tăng nên cần sửa lại.
Bài viết hướng dẫn cán bộ QLTS cập nhật lại thông tin tài sản hạ tầng đường bộ khi chưa phát sinh biến động sau khi khai báo bù
- Trước phiên bản R65: Khi thực hiện khai báo tài sản HT-ĐB có Ngày ghi tăng nhỏ hơn năm theo dõi sẽ được coi là khai báo bù nên khi mở lại form sửa tài sản sẽ không thể sửa được thông tin Ngày ghi tăng. Cán bộ QLTS phải mất thời gian xóa đi để khai báo lại.
- Từ phiên bản R65: Nếu chưa phát sinh biến động sau khi khai báo bù, cán bộ QLTS có thể cập nhật lại thông tin tài sản hạ tầng đường bộ.
II. Các bước thực hiện
- Vào Tài sản HT-ĐB, nhấn chọn mã tài sản sau đó chọn Sửa
2. Anh/chị vào chỉnh sửa lại ngày ghi tăng.
- Sau đó nhấn Lưu
- Phần mềm hiển thị thông báo tài sản này đã phát sinh chứng từ khai báo ban đầu, khi sửa thông tin hệ thống sẽ cập nhật vào chứng từ này.
- Nhấn Có
3. Nếu sửa thông tin ngày ghi tăng có năm ghi tăng lớn hơn hoặc bằng năm theo dõi, phần mềm tự động cập nhật trạng thái của Tài sản từ Đã ghi tăng thành Chưa ghi tăng
4. Anh/chị vào lập chứng từ ghi tăng để hiển thị đầy đủ lên các báo cáo.
