Xem phim hướng dẫn
1. Tổng quan
Bài viết giúp bạn nắm được các bước khai báo tài sản cố định (TSCĐ) loại Đất, đảm bảo nhập liệu đúng quy định, đầy đủ thông tin phục vụ quản lý, theo dõi, tính hao mòn/khấu hao.
Nội dung bài viết gồm: Bài viết hướng dẫn chi tiết các bước khai báo tài sản Đất, từ việc chọn loại tài sản, nhập thông tin chi tiết, kê khai hiện trạng sử dụng, đến khai báo khấu hao/hao mòn và lưu tài sản. Bạn sẽ biết cách nhập các thông tin bắt buộc, lựa chọn phương án khấu hao phù hợp và hoàn tất ghi tăng tài sản để quản lý hiệu quả trên phần mềm.
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Thêm tài sản
- Tại Menu Tài sản\Thêm tài sản\Thêm tài sản
- Chọn loại tài sản Đất.
Bước 2: Khai báo thông tin chi tiết của tài sản
Bạn khai báo thông tin chi tiết theo hướng dẫn bên dưới, phần dấu * bắt buộc phải điền
Khai báo Thông tin Tài sản
- Loại tài sản: Chọn Quyền sử dụng đất
- Mã tài sản: Phần mềm tự động sinh, bạn có thể chỉnh sửa nếu muốn.
- Nhập Tên tài sản. Số lượng mặc định bằng 01. Chọn Đơn vị tính.
- Chọn Tỉnh/Thành phố, Xã/Phường và nhập Địa chỉ đất.
- Chọn Lý do tăng đất: Khai báo phương thức hình thành tài sản (VD: Nhà nước giao đất; Nhà nước cho thuê đất; Mua sắm;..)
- Chọn Bộ phận sử dụng tài sản. Nhấn vào biểu tượng dấu (+) để thêm bộ phận sử dụng (nếu cần)
- Nhập thêm các thông tin chi tiết khác như: Số QĐ trang cấp; Ngày trang cấp; Dự án…
- Giá trị QSD đất: Là giá trị bằng tiền của quyền sử dụng đất đối với một diện tích đất trong thời hạn sử dụng đất xác định.
- Nguồn hình thành: Khai báo Nguồn hình thành tài sản. Nhập Giá trị nhận được từ mỗi nguồn tương ứng.
- Lưu ý về nguồn hình thành tài sản: Nếu được nhà nước giao đất -> Chọn Nguồn Ngân sách nhà nước
Khai báo thông tin kê khai
- Loại tài sản kê khai: Phần mềm tự động xác định
- Mục đích sử dụng đất: Khai báo thông tin theo danh mục Mục đích sử dụng đất theo từng Loại hình đơn vị. (VD: Đất hoạt động sự nghiệp giáo dục và đào tạo; Đất hoạt động sự nghiệp y tế; Đất công trình công cộng;…)
- Tổng diện tích: Tự động tính tổng từ thông tin mục Hiện trạng sử dụng bên dưới
- Khai báo Hiện trạng sử dụng: bạn nhập thông tin theo loại hình đơn vị:
- Đối với đơn vị quản lý hành chính: Chỉ được nhập hiện trạng đất là trụ sở làm việc, để ở, bỏ trống, bị lấn chiếm, sử dụng hỗn hợp, sử dụng khác.
- Đối với đơn vị hoạt động sự nghiệp: Chỉ được nhập hiện trạng đất là HĐSN-Không KD, HĐSN-Kinh doanh, HĐSN-Cho thuê, HĐSN-LDLK, để ở, bỏ trống, bị lấn chiếm, sử dụng hỗn hợp, sử dụng khác.
- Nhập thêm thông tin chi tiết về Hồ sơ, giấy tờ nếu muốn.
Khai báo thông tin khấu hao/hao mòn
- Tài sản Đất không tính khấu hao/hao mòn do đó phần khai báo chỉ bao gồm Ngày bắt đầu sử dụng và Ngày ghi tăng.
- Năm theo dõi mặc định là năm làm việc.
Tự động ghi tăng tài sản
- Sau khi khai báo xong các thông tin tài sản, nếu muốn ghi tăng tài sản luôn thì tích chọn Tự động ghi tăng.
- Nhập Số lượng nhân bản thêm nếu số lượng tài sản >1.
Bước 3: Lưu tài sản
- Nhấn Lưu để lưu tài sản.Nhấn Lưu và thêm mới để lưu và tiếp tục thêm mới tài sản khác.
- Sau khi lưu và ghi tăng tài sản, tài sản hiển thị tại Danh sách tài sản cố định và Danh sách chứng từ ghi tăng.
