1. Tổng quan
Bài viết này giúp anh/chị nắm được cập nhật mới trên phần mềm QLTS cho phép sắp xếp đơn vị trực thuộc, bộ phận sử dụng và dự án theo đúng thứ tự quản lý, giúp hiển thị chính xác cơ cấu tổ chức trên các báo cáo và thuận tiện cho việc theo dõi, tra soát dữ liệu. Cập nhật này đặc biệt hữu ích với các báo cáo như Mẫu số DSKT01 – Danh sách tài sản cố định tại nơi sử dụng và các báo cáo khác có liên quan bộ phận và dự án.
– Trước phiên bản R11: khi in báo cáo, anh/chị cần sắp xếp thứ tự phòng ban, thứ tự đơn vị trực thuộc theo cơ cấu tổ chức đang theo dõi tại đơn vị/địa phương để dễ tra soát, đúng cấu trúc lãnh đạo yêu cầu. Tuy nhiên hiện phần mềm đang sắp xếp theo thứ tự khai báo, chưa có tính năng sắp xếp lại.
– Kể từ phiên bản R11: phần mềm đáp ứng việc sắp xếp các bản ghi trong danh mục (tương tự sắp xếp báo cáo).
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Tại menu Danh mục, phần mềm đáp ứng việc sắp xếp các bản ghi cho các danh mục sau:
- Bộ phận sử dụng
- Dự án
Bước 2: Tại danh mục Bộ phận sử dụng, nhấn vào biểu tượng sắp xếp.
Bước 3: Khi đó giao diện danh mục bộ phận sử dụng đã bổ sung các mũi tên để sắp xếp lên trên/xuống dưới/lên trên cùng/xuống dưới cùng tại cột chức năng.
Bước 4: Ngoài ra anh/chị cũng có thể nhấn giữ bộ phận sử dụng và kéo thả đến vị trí mong muốn.
Đối với danh mục Dự án, anh/chị thực hiện tương tự như trên.
