Mục đích: Giúp cán bộ QLTS lập và quản lý các phiếu đề nghị trang cấp tài sản sử dụng tại đơn vị.
Hướng dẫn thực hiện:
- Vào menu Tài sản\Khác\Đề nghị trang cấp.
- Nhấn Thêm chứng từ để tạo đề nghị trang cấp tài sản.
- Khai báo thông tin trên đề nghị trang cấp.
- Tại Thông tin chung:
- Số phiếu: Phần mềm tự động sinh tiếp theo số phiếu gần nhất, có thể chỉnh sửa.
- Ngày lập: Mặc định là ngày hiện tại lập đề nghị, có thể chỉnh sửa.
- Nhập thông tin Người đề nghị, Nội dung đề nghị trang cấp tài sản.
- Tại Thông tin chi tiết:
- Nhấn Chọn tài sản để thêm tài sản vào danh sách.
- Nhập thông tin tài sản:
- Chọn Bộ phận đề nghị trang cấp tài sản.
- Nhập Tên tài sản. Chọn nhóm Loại tài sản..
- Nhập Mô tả đặc điểm. Chọn Phương thức hình thành tài sản (VD: Mua sắm; Tiếp nhận; Đầu tư xây dựng;…)
- Ngày đề nghị: Mặc định ngày hiện tại lập phiếu, có thể chỉnh sửa.
- Nhập Số lượng dự kiến mua, Đơn vị tính của tài sản.
- Dự toán: Nhập dự toán tài sản. Nhập Dự toán được cấp trên phê duyệt.
- Nhấn Đồng ý để thêm tài sản vào danh sách xin trang cấp.
- Nhấn Chọn tài sản để thêm tài sản vào danh sách.
- Nhấn Lưu để thêm đề nghị trang cấp vào phần mềm. Cán bộ QLTS có thể chỉnh sửa/xóa phiếu bằng cách nhấn vào biểu tượng cây bút/thùng rác.
- Để phục vụ công tác lưu trữ, báo cáo, anh/chị có thể in Phiếu đề nghị trang cấp.
