Xem video hướng dẫn tại đây:
1. Tổng quan
Bài viết này giúp anh/chị trong trường hợp đơn vị phát sinh chi phí sửa chữa, cải tạo, nâng cấp tài sản đã có sẵn làm tăng/giảm nguyên giá, điều chỉnh diện tích, thay đổi thông số sử dụng hoặc các yếu tố ảnh hưởng đến hao mòn/khấu hao như số năm sử dụng còn lại, hao mòn lũy kế, hao mòn/khấu hao năm.
Nội dung bài viết hướng dẫn chi tiết hai trường hợp đánh giá lại tài sản trên phần mềm là Đánh giá lại tài sản đơn lẻ và Đánh giá lại lô tài sản.
2. Các bước thực hiện
Trên phần mềm QLTS, có hai trường hợp để đánh giá lại tài sản:
Trường hợp 1. Đánh giá lại tài sản
Bước 1: Vào menu Tài sản\Đánh giá lại: Nhấn Thêm chứng từ\Đánh giá tài sản.
Bước 2: Khai báo thông tin trên chứng từ đánh giá lại tài sản:
Tại Thông tin chung:
- Tích chọn hình thức đánh giá lại: Tăng nguyên giá; Giảm nguyên giá; Khác
- Số chứng từ: Phần mềm tự động sinh mã, anh/chị có thể chỉnh sửa.
- Tích chọn Tài sản Đánh giá lại
- Nhập Ngày lập chứng từ, Ngày đánh giá lại (Mặc định là ngày hiện tại)
- Chọn Lý do đánh giá lại.
- Nhập Nội dung chứng từ nếu cần.
Tại phần Thông tin đánh giá lại
- Nhập Giá trị mới: Là giá trị thực tế của tài sản sau khi đánh giá lại. Giá trị mới (nguyên giá mới) = Nguyên giá cũ +/- phần chi phí sửa chữa nâng cấp/hoặc phần điều chỉnh giảm (giảm xuống).
- Ví dụ:
- Tài sản Nhà có nguyên giá 100 triệu, chi phí sửa chữa 20 triệu => Giá trị mới = 100 + 20 = 120 triệu
- Tài sản Nhà 100 triệu, giảm xuống 1 triệu => Giá trị mới = 100 – 1 = 99 triệu
- Nhấn vào biểu tượng dấu cộng để thêm mới nguồn hình thành cho tài sản.
- Nhập Hao mòn/khấu hao năm, phần mềm tự động tính Số năm sử dụng còn lại.
- Nhập Số lượng.
- Nhấn Lưu
Trường hợp 2. Đánh giá lại lô tài sản
Lưu ý: Chức năng Đánh giá lại lô tài sản chỉ áp dụng khi tài sản được khai báo theo lô ngay từ đầu.
Bước 1: Vào Tài sản\Đánh giá lại: Nhấn Thêm chứng từ\Đánh giá lô tài sản.
Bước 2: Khai báo thông tin trên chứng từ đánh giá lại lô tài sản:
Tại phần Thông tin chung:
-
- Số chứng từ: Phần mềm tự động sinh mã, anh/chị có thể chỉnh sửa.
- Nhập Ngày lập chứng từ, Ngày đánh giá lại (Mặc định là ngày hiện tại)
- Tại Lô tài sản cần đánh giá lại:
- Trường hợp muốn thêm chứng từ đánh giá lại cho cả lô tài sản: Nhấn vào biểu tượng mũi tên, chọn lô tài sản trong danh sách.
-
-
- Trường hợp muốn thêm chứng từ đánh giá lại chỉ cho một vài tài sản trong lô: Nhấn vào biểu tượng dấu ba chấm, chọn lô tài sản rồi tích chọn tài sản trong lô. Nhấn Đồng ý.
-
-
- Chọn Lý do đánh giá lại.
- Nhập Nội dung chứng từ nếu cần.
Tại phần Thông tin đánh giá lại:
- Nhập Giá trị mới của lô tài sản, phần mềm tự động tính Thay đổi (Chênh lệch).
- Nhấn vào biểu tượng dấu cộng để thêm mới nguồn hình thành cho tài sản.
- Nhập Hao mòn/khấu hao năm.
- Phần mềm tự động tính các thông tin chi tiết 1 tài sản.
- Nhấn Lưu.
3. Lưu ý
Khi có nhu cầu xử lý nhiều tài sản cùng lúc, anh/chị cần xác định đúng nghiệp vụ để lựa chọn cách thực hiện phù hợp trên phần mềm.
3.1. Trường hợp KHÔNG hỗ trợ xử lý hàng loạt
Áp dụng đối với tài sản được khai báo là tài sản riêng biệt (không theo lô).
- Phần mềm không hỗ trợ xử lý hàng loạt đối với các nghiệp vụ sau:
-
- Đánh giá lại tài sản (tăng/giảm nguyên giá)
- Điều chỉnh nguyên giá, điều chỉnh diện tích
- Thay đổi thông tin tài sản như tên, địa chỉ, mô tả…
-
- Với các nghiệp vụ này, đơn vị cần thực hiện từng tài sản một.
- Chức năng Đánh giá lại lô tài sản chỉ áp dụng khi tài sản được khai báo theo lô ngay từ đầu.
3.2. Trường hợp CÓ hỗ trợ xử lý hàng loạt
- Ngay cả khi tài sản không khai báo theo lô, phần mềm vẫn hỗ trợ xử lý hàng loạt đối với các nghiệp vụ:
- Ghi giảm tài sản
- Điều chuyển tài sản
- Chuyển tài sản cố định thành công cụ, dụng cụ (CCDC)
- Các nghiệp vụ này cho phép chọn nhiều tài sản trong cùng một chứng từ, không yêu cầu tài sản phải theo lô.
