1. Tổng quan
Bài viết này giúp anh/chị nắm được các bước chính để nhập khẩu hàng loạt tài sản vào phần mềm, đảm bảo dữ liệu đầy đủ, chính xác và giảm thiểu sai sót.
Trước phiên bản R33
- Cán bộ QLTS khi tiếp nhận số lượng lớn tài sản về đơn vị thì sẽ tổng hợp đầy đủ thông tin của tài sản vào phần mềm để dễ dàng theo dõi, quản lý.
- Tại Tài sản\Thêm tài sản\Nhập khẩu phần mềm đáp ứng nhập khẩu tài sản vào phần mềm. Sau khi nhập khẩu thành công, các tài sản nhập khẩu thành công đều ở trạng thái Chưa ghi tăng, trong quá trình nhập khẩu anh/chị thường gặp những vấn đề như sau:
- Cán bộ QLTS nhập thông tin nguyên giá khác tổng giá trị nguồn hình thành.
- Cán bộ QLTS lỡ tay xóa công thức ở cột HM/KH năm nên cột để trống.
- Và vì những lý do trên mà khi nhập khẩu danh sách tài sản lên phần mềm sẽ dẫn đến sai sót. Vì vậy cán bộ QLTS mong muốn phần mềm cảnh báo những thông tin chưa hợp lệ khi nhập khẩu tài sản để tiết kiệm thời gian sửa và tránh sai sót.
Từ phiên bản R33:
- Cán bộ QLTS có thể khai báo thông tin tài sản nhanh chóng, đầy đủ và chính xác để tiết kiệm thời gian và tránh sai sót.
2. Các bước thực hiện
- Tại Tài sản\Nhập khẩu\Tải tệp mẫu, phần mềm đã chỉnh sửa mẫu Tệp nhập khẩu mặc định có đầy đủ thông tin.
- Khi cán bộ QLTS nhập khẩu thành công phần mềm sẽ hiển thị thông báo anh/chị nhấn vào Xem chi tiết để xem Danh sách tài sản cố định.
- Tại Tài sản\Biểu tượng dấu 3 chấm (Chức năng) tại tài sản cần ghi tăng\Ghi tăng: Ngày ghi tăng lấy lên đúng ngày ghi tăng khi thêm mới và nhập khẩu tài sản.
- Anh/chị có thể xem hướng dẫn chi tiết cách nhập khẩu tại đây
