Trước đây:
- Khi một phòng ban có nhu cầu sử dụng CCDC mà CCDC này có sẵn ở phòng ban khác thì đơn vị sẽ thực hiện điều chuyển. Kế toán ghi nhận thông tin Phòng ban được chuyển đến và Người sử dụng mới trên phần mềm.
- Phần mềm đang đáp ứng:
- Tại CCDC\Khai báo CCDC: Phần mềm đáp ứng khai báo CCDC kèm thông tin Người sử dụng.
- Tại CCDC\Điều chuyển: Phần mềm đáp ứng điều chuyển CCDC sang phòng ban khác, tuy nhiên chưa có phép thay đổi thông tin Người sử dụng.
- Vì vậy, khi Cán bộ QLTS điều chuyển CCDC sẽ phải vào thay đối thông tin CCDC để thay đổi người sử dụng. Cán bộ QLTS mong muốn khi điều chuyển CCDC có thể thay đổi luôn thông tin Người sử dụng.
Từ phiên bản R33:
- Khi điều chuyển CCDC kế toán có thể thay đổi thông tin Người sử dụng để đúng với thực tế.
- Để điều chuyển nhanh 1 CCDC: Tại danh sách CCDC anh/chị chon CCDC cần điều chuyển và chọn Điều chuyển. Anh/chị chọn Bộ phận điều chuyển đến và Người sử dụng mới sau đó nhấn Lưu.
- Điều chuyển 1 hoặc nhiều CCDC: Tại CCDC\Điều chuyển\Thêm chứng từ.
- Chọn CCDC để thêm CCDC điều chuyển vào chứng từ\Tích chọn các CCDC cần điều chuyển. Sau đó anh/chị nhấn Đồng ý.
- Chọn Bộ phận điều chuyển đến và Người sử dụng mới (nếu có) sau đó nhấn Lưu.
- Chọn CCDC để thêm CCDC điều chuyển vào chứng từ\Tích chọn các CCDC cần điều chuyển. Sau đó anh/chị nhấn Đồng ý.
