Xem và tải phim hướng dẫn dưới đây:
1. Tổng quan
Bài viết này giới thiệu về việc tích hợp Trợ lý trí tuệ nhân tạo AVA trên phần mềm kể từ phiên bản R40, nhằm hỗ trợ công tác quản lý tài sản nhanh chóng, kịp thời và chính xác. Trước đây, khi gặp vướng mắc, người dùng phải liên hệ qua các kênh như Livechat, tổng đài, diễn đàn hoặc trang hướng dẫn, nhưng vào mùa cao điểm thường bị quá tải, gây chậm trễ trong hỗ trợ.
Với AVA, người dùng chỉ cần nhấn vào biểu tượng trợ lý số để được hỗ trợ các tính năng nổi bật như:
- Hỗ trợ sử dụng phần mềm: Cung cấp hướng dẫn chi tiết, gợi ý câu hỏi liên quan và nội dung tham khảo.
- Thực hiện nhanh các chức năng: Thêm nhanh tài sản cố định, chứng từ tính hao mòn, trích khấu hao, kiểm kê, công cụ dụng cụ… chỉ với vài thao tác đơn giản.
- Xem nhanh số liệu báo cáo: Tổng quan tài sản, giá trị tài sản công theo loại, loại hình đơn vị, tình hình tăng giảm tài sản qua các năm, kể cả số liệu các năm trước.
- Sửa nhanh lỗi chính tả: Kiểm tra và tự động sửa lỗi chính tả trong nội dung nhập liệu.
2. Các bước thực hiện
Tại biểu tượng MISA AVA trợ lý số MISA AVA hỗ trợ các tính năng nổi bật như:
- Hỗ trợ sử dụng phần mềm: Anh/chị chọn Hỗ trợ sử dụng phần mềm hoặc nhập nội dung tìm kiếm.
MISA AVA sẽ cung cấp thông tin hướng dẫn chi tiết các bước thực hiện
Đồng thời đưa ra nội dung tham khảo và gợi ý các câu hỏi liên quan
- Anh/chị tiếp tục chọn/nhập câu hỏi muốn tìm kiếm cho AVA.
- Chọn nội dung tham khảo phần mềm sẽ hiển thị hướng dẫn sử dụng
- Chọn Thực hiện nhanh 1 số chức năng:
Trợ lý số MISA AVA hỗ trợ thực hiện nhanh một số chức năng như:
- Thêm nhanh tài sản cố định,
- Thêm chứng từ tính hao mòn năm,
- Thêm chứng từ trích khấu hao, thêm chứng từ kiểm kê,
- Thêm công cụ dụng cụ
- Chọn câu lệnh có sẵn trên phần mềm hoặc nhập thông tin cần hỗ trợ, anh/chị có thể lập nhanh các chứng từ như trên MISA AVA
Ví dụ: Cuối năm anh/chị muốn lập chứng từ tính hao mòn, anh/chị chọn Thêm chứng từ tính hao mòn.
Phần mềm hiển thị chứng từ tính hao mòn anh/chị kiểm tra lại và chọn Lưu để lưu chứng từ
- Trợ lý số MISA AVA giúp kế toán và thủ trưởng đơn vị có thể xem nhanh số liệu báo cáo:
Trợ lý số MISA AVA hỗ trợ anh/chị xem báo cáo như sau:
- Tổng quan số liệu tài sản,
- Số liệu và giá trị tài sản công theo Loại tài sản kê khai,
- Số liệu giá trị tài sản công theo loại hình đơn vị,
- Tình hình tăng, giảm giá trị tài sản công qua các năm.
Lưu ý: Trợ lý số MISA AVA hỗ trợ anh/chị xem được số liệu báo cáo của các năm trước
- Trợ lý số MISA AVA giúp sửa nhanh lỗi chính tả: Khi chưa chắc chắn với nội dung nhập liệu vào phần mềm, anh/chị bôi đen vùng muốn kiểm tra.
Chọn kiểm tra chính tả
Trợ lý số MISA AVA gợi ý sửa lỗi anh/chị chọn Sửa tất cả lỗi AVA gợi ý sửa lỗi cho từ sai chính tả, chọn Thay thế để tự động sửa lỗi.
