1. Mục đích
Giúp Cán bộ QLTS có thể cập nhật tên bộ phận sử dụng tài sản theo đúng cơ cấu bộ máy đơn vị để dễ dàng theo dõi hiện trạng của tài sản
2. Chi tiết thay đổi
- Hàng năm, cán bộ QLTS tiến hành khai báo tài sản chi tiết theo từng đơn vị sử dụng để báo cáo cấp trên theo danh sách bộ phận.
- Năm 2024 do có sự thay đổi về cơ cấu bộ máy của đơn vị nên nhiều bộ phận đổi tên, các báo cáo của đơn vị sẽ phải cập nhật theo tên bộ phận mới từ năm 2024
– Trước phiên bản R42:
- Tại menu Danh mục\Bộ phận sử dụng (phòng ban): Phần mềm không cho phép chỉnh sửa mã và tên cho các bộ phận cha không có phát sinh tài sản tại bộ phận đó, phần mềm không cho phép khai báo tài sản vào bộ phận sử dụng cha. Dẫn đến tài sản không thể sửa Mã và tên bộ phận sử dụng cha, không đúng với cơ cấu bộ máy của đơn vị.
– Kể từ phiên bản R42:
- Cán bộ QLTS có thể cập nhật tên bộ phận sử dụng tài sản theo đúng cơ cấu bộ máy đơn vị để dễ dàng theo dõi hiện trạng của tài sản
Cụ thể như sau:
- Tại menu Danh mục\Danh mục Bộ phận sử dụng (phòng ban): Đối với bộ phận cha không phát sinh tài sản, nếu muốn chỉnh sửa thông tin bộ phận sử dụng tài sản anh/chị chọn biểu tượng cây bút
- Phần mềm hiển thị thông tin Bộ phận sử dụng anh/chị đã thiết lập trước đó, anh/chị sửa lại thông tin, sau đó chọn Lưu và thêm để lưu thay đổi.
- Phần mềm sẽ hiển thị thông báo anh/chị chọn Có để thay đổi thông tin bộ phận sử dụng
- Phần mềm sẽ hiển thị thông báo anh/chị chọn Có để thay đổi thông tin bộ phận sử dụng
