1. Mục đích
Khi xem danh sách tài sản, giúp cán bộ QLTS có thể nắm bắt nhanh tình trạng chuẩn hóa của tài sản lô để tránh thắc mắc, tiết kiệm thời gian liên hệ hỗ trợ
2. Chi tiết thay đổi
Khi đơn vị tiếp nhận hoặc mua sắm nhiều tài sản giống nhau, cán bộ QLTS sẽ khai báo dưới dạng tài sản lô – tức một nhóm tài sản có cùng thông tin, được quản lý chung.
Theo Thông tư 48/2023/TT-BTC, cán bộ QLTS cần chuẩn hóa đầy đủ và chính xác dữ liệu tài sản, bao gồm cả tài sản lô, để đảm bảo đủ điều kiện đồng bộ lên CSDL QG về tài sản.
– Trước phiên bản R56:
Cán bộ QLTS không nắm bắt được tình trạng dữ liệu của tài sản lô, mất thời gian theo dõi từng tài sản con trong lô
– Kể từ phiên bản R56:
Khi xem danh sách tài sản, cán bộ QLTS có thể nắm bắt nhanh tình trạng chuẩn hóa của tài sản lô để tránh thắc mắc, tiết kiệm thời gian liên hệ hỗ trợ
Cụ thể như sau:
Tại màn hình Danh sách tài sản, ở dòng tài sản lô cha, phần mềm hiển thị thêm cột Tình trạng dữ liệu để giúp cán bộ QLTS dễ theo dõi:
-
Hiển thị Đã chuẩn hóa: nếu tất cả các tài sản con trong lô đều đã được chuẩn hóa dữ liệu.
-
Hiển thị Chưa chuẩn hóa: nếu có ít nhất một tài sản con trong lô chưa được chuẩn hóa dữ liệu.
Lưu ý: Phần mềm sẽ lấy tình trạng mới nhất của các tài sản con để xác định tình trạng chung của lô cha. Nếu tất cả tài sản con trong lô có trạng thái Chưa ghi tăng hoặc Đã ghi giảm và có ít nhất một tài sản con chưa chuẩn hóa, lô cha sẽ hiển thị tình trạng Chưa chuẩn hóa.
