1. Tổng quan
Bài viết này giúp anh/chị in được Mẫu số BCQT16 – Báo cáo tình hình tăng, giảm tài sản cố định (Mẫu hiển thị thông tin mã đơn vị)
Báo cáo này thể hiện các thông tin sau: Mã loại tài sản, Tên tài sản, Mã đơn vị (mã quan hệ ngân sách của đơn vị sử dụng tài sản), Số lượng, Nguyên giá đầu kỳ, tăng/giảm trong kỳ và Số lượng, Nguyên giá cuối kỳ.
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Vào menu Báo cáo\Báo cáo quản trị\chọn Báo cáo tình hình tăng, giảm tài sản cố định (Mẫu hiển thị thông tin mã đơn vị).
Bước 2: Khai báo tham số báo cáo:
- Chọn Kỳ báo cáo, chọn Từ ngày, Đến ngày.
- Phần mềm tự động hiển thị Đơn vị in báo cáo.
- Chọn in cáo cáo Tổng hợp hay in Chi tiết đơn vị:
- Nếu chọn Tổng hợp: Ô Đơn vị lên đơn vị hiện tại đang làm việc và đơn vị con (áp dụng cho đơn vị chủ quản) => Chọn đơn vị chủ quản để xem tổng hợp dữ liệu tất cả các đơn vị hoặc đơn vị con để chỉ xem báo cáo chi tiết của đơn vị con được chọn.
- Nếu chọn Chi tiết đơn vị: Ô Đơn vị mặc định lên đơn vị hiện tại đang làm việc
- Chọn đơn vị tính là Đồng hay Nghìn đồng.
Bước 3: Nhấn Đồng ý để xem báo cáo.
- Khi in chi tiết đơn vị
- Khi in tổng hợp
3. Vấn đề thường gặp
Vấn đề: Xem BCQT16 chọn Tổng hợp hay Chi tiết đơn vị đều chỉ lên đơn vị hiện tại, không lên các đơn vị con. Trong phần tham số báo cáo đã mặc định đơn vị hiện tại đang làm việc và không chọn được đơn vị khác, không hiển thị danh sách đơn vị?
Nguyên nhân: Trường hợp này thường do đơn vị anh/chị không có đơn vị con trực thuộc, nên trên báo cáo BCQT16 chỉ hiển thị dữ liệu của chính đơn vị hiện tại.
Anh/chị kiểm tra như sau:
- Vào Danh mục/Đơn vị trực thuộc để xem danh sách đơn vị con trực thuộc đơn vị
- Nếu không có danh sách đơn vị con ⇒ hệ thống chỉ cho xem dữ liệu của đơn vị hiện tại (đây là đúng).
Lưu ý:
- Chỉ đơn vị chủ quản mới xem được dữ liệu của nhiều đơn vị (bao gồm đơn vị mình và các đơn vị con)
- Nếu thực tế đơn vị bạn có đơn vị con nhưng chưa hiển thị ⇒ có thể chưa được thiết lập trên hệ thống, anh/chị cần liên hệ MISA để được hỗ trợ kiểm tra và thiết lập.
