1. Tổng quan
Bài viết này giúp anh/chị in được Mẫu số BCQT07 – Báo cáo kiểm kê công cụ dụng cụ – Mẫu phòng ban. Báo cáo này giúp xác minh thực tế việc tồn tại, sử dụng và tình trạng của công cụ, dụng cụ (CCDC) theo từng phòng ban, nhằm đảm bảo sự khớp đúng giữa sổ sách kế toán và hiện vật.
Nội dung báo cáo phản ánh tên, đặc điểm CCDC, năm sử dụng, số lượng và thành tiền trên sổ sách, số lượng và thành tiền theo thực tế kiểm kê, chênh lệch thừa thiếu giữa sổ sách và kiểm kê, đề nghị thanh lý.
2. Cách lấy số liệu báo cáo
- Lấy danh sách công cụ dụng cụ nằm trong chứng từ kiểm kê công cụ dụng cụ có ngày kiểm kê trong kỳ báo cáo, tổng hợp theo từng phòng ban (bộ phận sử dụng).
- Số liệu năm sử dụng trên báo cáo lấy theo năm ghi tăng, anh/chị không sửa được năm sử dụng khác năm ghi tăng.
- Lưu ý:
- Trước khi in mẫu kiểm kê, anh/chị cần thực hiện Lập chứng từ kiểm kê công cụ theo hướng dẫn tại đây
- Chứng từ kiểm kê CCDC cần được lập trong khoảng thời gian tương ứng cần thống kê số liệu trên báo cáo.
Ví dụ: Cần in Báo cáo kiểm kê CCDC 6 tháng cuối năm nhưng chỉ có chứng từ kiểm kê lập vào Tháng 2 sẽ không thể lấy lên số liệu báo cáo.
3. Cách in báo cáo
Bước 1: Vào menu Báo cáo\Báo cáo quản trị\chọn Mẫu số BCQT07 – Báo cáo kiểm kê công cụ dụng cụ – Mẫu phòng ban.
Bước 2: Khai báo tham số báo cáo:
- Ô tham số Kỳ báo cáo hỗ trợ nhiều lựa chọn: chọn nhanh theo tháng, quý, năm hoặc tự xác định kỳ báo cáo bằng cách nhập “Từ ngày – Đến ngày”.
- Bộ phận sử dụng: Chọn bộ phận sử dụng cần xem hoặc chọn “Tất cả” để in tất cả bộ phận.
Bước 3: Nhấn Đồng ý để xem báo cáo.
