1. Tổng quan
Chứng từ Tổng kiểm kê Tài sản cố định đã lập trên phần mềm MISA QLTS có thể cần xem lại, chỉnh sửa hoặc xóa để lập lại khi có sai sót. Nếu không thao tác đúng vị trí chức năng, anh/chị có thể khó tìm thấy chứng từ hoặc không biết cách cập nhật lại dữ liệu để đồng bộ với phần mềm KKTSC. Bài viết này hướng dẫn:
-
Cách xem lại chứng từ Tổng kiểm kê
-
Cách sửa chứng từ và lưu lại đúng quy trình
-
Cách xóa và lập lại chứng từ Tổng kiểm kê
2. Các bước thực hiện
2.1. Xem lại chứng từ Tổng kiểm kê
Bước 1: Mở danh sách kiểm kê
-
Vào menu Tổng kiểm kê → chọn Tài sản cố định.
-
Chọn tab Kiểm kê (góc trên bên trái).
Bước 2: Xem nội dung chứng từ
-
Nhấn đúp chuột vào chứng từ cần xem hoặc chọn Xem để kiểm tra chi tiết.
2.2. Sửa chứng từ Tổng kiểm kê
Bước 1: Mở chứng từ cần chỉnh sửa
-
Vào Tổng kiểm kê → Tài sản cố định → tab Kiểm kê.
-
Nhấn Sửa (biểu tượng cây bút) ở cuối dòng chứng từ cần sửa.
Bước 2: Chỉnh sửa và lưu
-
Điều chỉnh thông tin tài sản, số liệu chênh lệch theo thực tế.
-
Nhấn Lưu để ghi nhận thay đổi.
Lưu ý quan trọng: Sau khi chỉnh sửa trên phần mềm QLTS, anh/chị cần Xuất khẩu lại theo đúng biểu mẫu phần mềm KKTSC để nhập khẩu lại lên trang Tổng kiểm kê.
2.3. Xóa chứng từ Tổng kiểm kê (khi cần lập lại)
Bước 1: Chọn chứng từ cần xóa
-
Vào Tổng kiểm kê → Tài sản cố định → tab Kiểm kê.
-
Nhấn Xóa (biểu tượng thùng rác) ở cuối dòng chứng từ cần xóa.
Bước 2: Xác nhận xóa
-
Nhấn Có để xác nhận xóa chứng từ.
Bước 3: Lập lại chứng từ
-
Nhấn Thêm chứng từ (góc trên bên phải) để lập lại chứng từ Tổng kiểm kê theo số liệu mới nhất.
