I.Tổng quan
Ngày 17/10/2025, Bộ Tài chính ban hành quyết định số 3531/QĐ-BTC kế hoạch triển khai thực hiện Tổng kiểm kê tài sản công tại thời điểm 0h00 ngày 01/01/2026. Loại tài sản kiểm kê gồm: Tài sản cố định, Hạ tầng đường bộ, Hạ tầng đường sắt quốc gia, Hạ tầng đường sắt đô thị, Hạ tầng đường thủy nội địa, Hạ tầng hàng không, Hạ tầng hàng hải, Hạ tầng cấp nước sạch, Hạ tầng thủy lợi, Hạ tầng chợ, Hạ tầng cụm công nghiệp, Hạ tầng khu công nghiệp, Hạ tầng khu kinh tế, Hạ tầng khu công nghệ cao.
Nội dung kế hoạch có nêu rõ yêu cầu: Phát huy tối đa kết quả Tổng kiểm kê tài sản công tại thời điểm 0h00 ngày 01/01/2025 theo Quyết định số 213/QĐ-TTg ngày 01/3/2024 của Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Đề án tổng kiểm kê tài sản công tại cơ quan, tổ chức, đơn vị, tài sản kết cấu hạ tầng do Nhà nước đầu tư, quản lý và kết quả kiểm kê tài sản hằng năm (năm 2025).
Bài viết hướng dẫn cán bộ QLTS thực hiện tổng kiểm kê tài sản kết cấu hạ tầng 2026. Tổng quan các nghiệp vụ gồm: Thiết lập phạm vi tổng kiểm kê; Thêm tài sản; Sửa tài sản…
- Trước phiên bản R64: Trên phần mềm chỉ đáp ứng tải biểu mẫu biểu tổng kiểm kê theo Quyết định 213/QĐ‑TTg, chưa đáp ứng tổng kiểm kê tài sản kết cấu hạ tầng trên phần mềm. Điều này gây trở ngại cho đơn vị cấp dưới: mất thời gian tổng kiểm kê Kết cấu hạ tầng bên ngoài excel. Và với đơn vị chủ quản cũng gặp khó khăn khi chưa tra cứu, thống kê được 18 loại kết cấu hạ tầng
- Kể từ phiên bản R64: Cán bộ quản lý tài sản có thể thiết lập loại tài sản kết cấu hạ tồng và thực hiện tổng kiểm kê tài sản kết cấu hạ tầng ngay trên phần mềm giúp tiết kiệm thời gia và nâng cao hiệu quả công việc
II. Các bước thực hiện
Bước 1: Thiết lập loại tài sản kết cấu hạ tầng
- Vào menu Tổng kiểm kê/Kết cấu hạ tầng. Bấm vào biểu tượng cài đặt hình bánh răng
- Tích chọn 1 hoặc nhiều tài sản kết cấu hạ tầng cần kiểm kê, sau đó nhấn Lưu
Bước 2: Quản lý danh sách tài sản tổng kiểm kê
- Vào Tổng kiểm kê/Kết cấu hạ tầng chọn mục Hạ tầng đường bộ
Phần mềm hiển thị đầy đủ các tài sản hiện có tại đơn vị.
2. Cán bộ QLTS có thể chọn Thêm tài sản để bổ sung các tài sản chưa được liệt kê trên phần mềm
Có 3 hình thức thêm tài sản
2.1. Thêm thủ công
- Nhấn nút Thêm tài sản
- Tại màn hình thêm thông tin kiểm kê tài sản đường bộ, anh/chị nhập đủ các thông tin sau: Loại tài sản hạ tầng, mã tài sản, tên tài sản, năm đưa vào sử dụng, thông tin kiểm kê (chỉ tiêu về số lượng, chỉ tiêu về giá trị)
- Nhấn Lưu để hoàn tất
2.2. Nhập khẩu danh sách tài sản
- Nhấn nút Nhập khẩu
- Anh/chị tải lên tệp dữ liệu.
Lưu ý: Dữ liệu nhập khẩu được hỗ trợ gồm: Tệp dữ liệu tổng kiểm kê; Báo cáo kết quả tổng kiểm kê (Mẫu số 09a-BC/HTTL)
- Nhấn Tiếp tục để chương trình kiểm tra dữ liệu
- Màn hình thông báo kết quả kiểm tra dữ liệu bao gồm các bản ghi hợp lệ và không hợp lệ. Nhấn Xác nhận để hoàn tất quá trình thêm tài sản.
2.3. Kế thừa dữ liệu năm trước
- Nhấn nút Kế thừa dữ liệu năm trước
- Sau khi kiểm tra và bổ sung thêm các thông tin còn thiếu, nhấn Đồng ý để thực hiện thêm tài sản
3. Sau khi thêm mới tài sản, có thể nhấn Sửa để cập nhật thông tin
4. Bấm Lưu tạm (nếu anh/chị vẫn muốn sửa thêm thông tin) hoặc nhấn Kiểm tra và lưu để hoàn tất quá trình cập nhật thông tin tài sản cần kiểm kê
- Vào Tổng kiểm kê/Kết cấu hạ tầng chọn mục Hạ tầng cấp nước sạch
Phần mềm hiển thị đầy đủ các tài sản hiện có tại đơn vị.
2. Cán bộ QLTS có thể chọn Thêm tài sản để bổ sung các tài sản chưa được liệt kê trên phần mềm
Có 3 hình thức thêm tài sản
2.1. Thêm thủ công
- Nhấn nút Thêm tài sản
- Tại màn hình thêm thông tin kiểm kê tài sản hạ tầng cấp nước sạch, anh/chị nhập đủ các thông tin sau: Loại tài sản hạ tầng, mã tài sản, tên tài sản, năm đưa vào sử dụng, thông tin kiểm kê (chỉ tiêu về số lượng, chỉ tiêu về giá trị)
- Nhấn Lưu để hoàn tất
2.2. Nhập khẩu danh sách tài sản
- Nhấn nút Nhập khẩu
- Anh/chị tải lên tệp dữ liệu.
Lưu ý: Dữ liệu nhập khẩu được hỗ trợ gồm: Tệp dữ liệu tổng kiểm kê; Báo cáo kết quả tổng kiểm kê (Mẫu số 09a-BC/HTTL)
- Nhấn Tiếp tục để chương trình kiểm tra dữ liệu
- Màn hình thông báo kết quả kiểm tra dữ liệu bao gồm các bản ghi hợp lệ và không hợp lệ. Nhấn Xác nhận để hoàn tất quá trình thêm tài sản.
2.3. Kế thừa dữ liệu năm trước
- Nhấn nút Kế thừa dữ liệu năm trước
- Sau khi kiểm tra và bổ sung thêm các thông tin còn thiếu, nhấn Đồng ý để thực hiện thêm tài sản
3. Sau khi thêm mới tài sản, có thể nhấn Sửa để cập nhật thông tin
4. Bấm Lưu tạm (nếu anh/chị vẫn muốn sửa thêm thông tin) hoặc nhấn Kiểm tra và lưu để hoàn tất quá trình cập nhật thông tin tài sản cần kiểm kê
- Vào Tổng kiểm kê/Kết cấu hạ tầng chọn mục Hạ tầng thủy lợi
Phần mềm hiển thị đầy đủ các tài sản hiện có tại đơn vị.
2. Cán bộ QLTS có thể chọn Thêm tài sản để bổ sung các tài sản chưa được liệt kê trên phần mềm
Có 3 hình thức thêm tài sản
2.1. Thêm thủ công
- Nhấn nút Thêm tài sản
- Tại màn hình thêm thông tin kiểm kê tài sản hạ tầng thủy lợi, anh/chị nhập đủ các thông tin sau: Loại tài sản hạ tầng, mã tài sản, tên tài sản, năm đưa vào sử dụng, thông tin kiểm kê (chỉ tiêu về số lượng, chỉ tiêu về giá trị)
- Nhấn Lưu để hoàn tất
2.2. Nhập khẩu danh sách tài sản
- Nhấn nút Nhập khẩu
- Anh/chị tải lên tệp dữ liệu.
Lưu ý: Dữ liệu nhập khẩu được hỗ trợ gồm: Tệp dữ liệu tổng kiểm kê; Báo cáo kết quả tổng kiểm kê (Mẫu số 09a-BC/HTTL)
- Nhấn Tiếp tục để chương trình kiểm tra dữ liệu
- Màn hình thông báo kết quả kiểm tra dữ liệu bao gồm các bản ghi hợp lệ và không hợp lệ. Nhấn Xác nhận để hoàn tất quá trình thêm tài sản.
2.3. Kế thừa dữ liệu năm trước
- Nhấn nút Kế thừa dữ liệu năm trước
- Sau khi kiểm tra và bổ sung thêm các thông tin còn thiếu, nhấn Đồng ý để thực hiện thêm tài sản
3. Sau khi thêm mới tài sản, có thể nhấn Sửa để cập nhật thông tin
4. Bấm Lưu tạm (nếu anh/chị vẫn muốn sửa thêm thông tin) hoặc nhấn Kiểm tra và lưu để hoàn tất quá trình cập nhật thông tin tài sản cần kiểm kê
- Vào Tổng kiểm kê/Kết cấu hạ tầng chọn mục Hạ tầng chợ
Phần mềm hiển thị đầy đủ các tài sản hiện có tại đơn vị.
2. Cán bộ QLTS có thể chọn Thêm tài sản để bổ sung các tài sản chưa được liệt kê trên phần mềm
Có 3 hình thức thêm tài sản
2.1. Thêm thủ công
- Nhấn nút Thêm tài sản
- Tại màn hình thêm thông tin kiểm kê tài sản hạ tầng chợ, anh/chị nhập đủ các thông tin sau: Loại tài sản hạ tầng, mã tài sản, tên tài sản, năm đưa vào sử dụng, thông tin kiểm kê (chỉ tiêu về số lượng, chỉ tiêu về giá trị)
- Nhấn Lưu để hoàn tất
2.2. Nhập khẩu danh sách tài sản
- Nhấn nút Nhập khẩu
- Anh/chị tải lên tệp dữ liệu.
Lưu ý: Dữ liệu nhập khẩu được hỗ trợ gồm: Tệp dữ liệu tổng kiểm kê; Báo cáo kết quả tổng kiểm kê (Mẫu số 09a-BC/HTTL)
- Nhấn Tiếp tục để chương trình kiểm tra dữ liệu
- Màn hình thông báo kết quả kiểm tra dữ liệu bao gồm các bản ghi hợp lệ và không hợp lệ. Nhấn Xác nhận để hoàn tất quá trình thêm tài sản.
2.3. Kế thừa dữ liệu năm trước
- Nhấn nút Kế thừa dữ liệu năm trước
- Sau khi kiểm tra và bổ sung thêm các thông tin còn thiếu, nhấn Đồng ý để thực hiện thêm tài sản
3. Sau khi thêm mới tài sản, có thể nhấn Sửa để cập nhật thông tin
4. Bấm Lưu tạm (nếu anh/chị vẫn muốn sửa thêm thông tin) hoặc nhấn Kiểm tra và lưu để hoàn tất quá trình cập nhật thông tin tài sản cần kiểm kê
- Vào Tổng kiểm kê/Kết cấu hạ tầng chọn mục Hạ tầng đê điều
Phần mềm hiển thị đầy đủ các tài sản hiện có tại đơn vị.
2. Cán bộ QLTS có thể chọn Thêm tài sản để bổ sung các tài sản chưa được liệt kê trên phần mềm
Có 3 hình thức thêm tài sản
2.1. Thêm thủ công
- Nhấn nút Thêm tài sản
- Tại màn hình thêm thông tin kiểm kê tài sản hạ tầng đê điều, anh/chị nhập đủ các thông tin sau: Loại tài sản hạ tầng, mã tài sản, tên tài sản, năm đưa vào sử dụng, thông tin kiểm kê (chỉ tiêu về số lượng, chỉ tiêu về giá trị)
- Nhấn Lưu để hoàn tất
2.2. Nhập khẩu danh sách tài sản
- Nhấn nút Nhập khẩu
- Anh/chị tải lên tệp dữ liệu.
Lưu ý: Dữ liệu nhập khẩu được hỗ trợ gồm: Tệp dữ liệu tổng kiểm kê; Báo cáo kết quả tổng kiểm kê (Mẫu số 09a-BC/HTTL)
- Nhấn Tiếp tục để chương trình kiểm tra dữ liệu
- Màn hình thông báo kết quả kiểm tra dữ liệu bao gồm các bản ghi hợp lệ và không hợp lệ. Nhấn Xác nhận để hoàn tất quá trình thêm tài sản.
2.3. Kế thừa dữ liệu năm trước
- Nhấn nút Kế thừa dữ liệu năm trước
- Sau khi kiểm tra và bổ sung thêm các thông tin còn thiếu, nhấn Đồng ý để thực hiện thêm tài sản
3. Sau khi thêm mới tài sản, có thể nhấn Sửa để cập nhật thông tin
4. Bấm Lưu tạm (nếu anh/chị vẫn muốn sửa thêm thông tin) hoặc nhấn Kiểm tra và lưu để hoàn tất quá trình cập nhật thông tin tài sản cần kiểm kê
- Vào Tổng kiểm kê/Kết cấu hạ tầng chọn mục Hạ tầng văn hóa – thể thao
Phần mềm hiển thị đầy đủ các tài sản hiện có tại đơn vị.
2. Cán bộ QLTS có thể chọn Thêm tài sản để bổ sung các tài sản chưa được liệt kê trên phần mềm
Có 3 hình thức thêm tài sản:
2.1. Thêm thủ công
- Nhấn nút Thêm tài sản
- Tại màn hình thêm thông tin kiểm kê tài sản hạ tầng văn hóa thể thao, anh/chị nhập đủ các thông tin sau: Loại tài sản hạ tầng, mã tài sản, tên tài sản, năm đưa vào sử dụng, thông tin kiểm kê (chỉ tiêu về số lượng, chỉ tiêu về giá trị)
- Nhấn Lưu để hoàn tất
2.2. Nhập khẩu danh sách tài sản
- Nhấn nút Nhập khẩu
- Anh/chị tải lên tệp dữ liệu.
Lưu ý: Dữ liệu nhập khẩu được hỗ trợ gồm: Tệp dữ liệu tổng kiểm kê; Báo cáo kết quả tổng kiểm kê (Mẫu số 09a-BC/HTTL)
- Nhấn Tiếp tục để chương trình kiểm tra dữ liệu
- Màn hình thông báo kết quả kiểm tra dữ liệu bao gồm các bản ghi hợp lệ và không hợp lệ. Nhấn Xác nhận để hoàn tất quá trình thêm tài sản.
2.3. Kế thừa dữ liệu năm trước
- Nhấn nút Kế thừa dữ liệu năm trước
- Sau khi kiểm tra và bổ sung thêm các thông tin còn thiếu, nhấn Đồng ý để thực hiện thêm tài sản
3. Sau khi thêm mới tài sản, có thể nhấn Sửa để cập nhật thông tin
4. Bấm Lưu tạm (nếu anh/chị vẫn muốn sửa thêm thông tin) hoặc nhấn Kiểm tra và lưu để hoàn tất quá trình cập nhật thông tin tài sản cần kiểm kê
