1. Tổng quan
Bài viết này giúp anh/chị in được Mẫu số SKT03 – Sổ theo dõi công cụ, dụng cụ tại nơi sử dụng, giúp quản lý và theo dõi số lượng CCDC tại đơn vị.
Nội dung báo cáo phản ánh: Ngày,tháng ghi sổ của CCDC (Ngày tháng năm theo dõi) CCDC ghi tăng, ghi giảm trong kỳ báo cáo, mã CCDC, số lượng thành tiền, lý do CCDC ghi giảm hiển thị theo từng phòng ban.
2. Cách lấy số liệu báo cáo
- Ghi tăng công cụ, dụng cụ cố định lấy số liệu từ những CCDC được ghi tăng trước và trong kỳ báo cáo.
- Ghi giảm công cụ, dụng cụ lấy số liệu từ những chứng từ ghi giảm, điều chuyển đi trong kỳ báo cáo.
3. Cách in báo cáo
Bước 1: Vào Báo cáo\Báo cáo theo chế độ kế toán\ chọn Mẫu số SKT03 – Sổ theo dõi công cụ, dụng cụ tại nơi sử dụng.
Bước 2: Khai báo tham số báo cáo:
- Ô tham số Kỳ báo cáo hỗ trợ nhiều lựa chọn: chọn nhanh theo tháng, quý, năm hoặc tự xác định kỳ báo cáo bằng cách nhập “Từ ngày – Đến ngày”.
- Chọn Loại CCDC: Chọn loại CCDC muốn lọc hoặc để “Tất cả” nếu muốn xem toàn bộ.
- Chọn Bộ phận sử dụng: Chọn bộ phận sử dụng tài sản/CCDC hoặc để “Tất cả” nếu muốn hiển thị toàn đơn vị.
-
Hiển thị Ngày ghi tăng của CCDC: Tích chọn nếu muốn xem thêm thông tin ngày ghi sổ.
-
Hiển thị dòng tổng cộng: Tích chọn nếu muốn hiển thị dòng tổng hợp cuối báo cáo.
- Cộng gộp CCDC giống nhau: Tích chọn nếu muốn cộng gộp CCDC giống nhau
Bước 3: Nhấn Đồng ý để xem báo cáo.
4. Một số vấn đề thường gặp
Vấn đề: In Mẫu số SKT03 – Sổ theo dõi công cụ, dụng cụ tại nơi sử dụng không lên đủ CCDC đã nhập
Nguyên nhân: Có thể CCDC chưa được khai báo/ghi tăng trên phần mềm hoặc CCDC đã khai báo hoặc nhập khẩu từ Excel nhưng vẫn ở trạng thái Chưa ghi tăng
Giải pháp: Anh/chị thực hiện ghi tăng CCDC vừa nhập theo hướng dẫn sau:
-
Bước 1: Vào Công cụ dụng cụ\Ghi tăng. Nhấn Thêm chứng từ để lập chứng từ ghi tăng CCDC.
-
Bước 2: Khai báo thông tin trên chứng từ ghi tăng.
-
Bước 3: Nhấn Lưu để thêm chứng từ ghi tăng.
Anh/chị tham khảo hướng dẫn Ghi tăng CCDC chi tiết tại đây
