1. Tổng quan
Bài viết này giúp anh/chị in được báo cáo Mẫu số S26-H: Sổ theo dõi TSCĐ và công cụ, dụng cụ tại nơi sử dụng (S26).
Báo cáo hỗ trợ cán bộ quản lý nắm được số lượng, giá trị tăng/giảm và số dư đầu năm, cuối năm của TSCĐ, CCDC tại từng phòng ban, đồng thời hiển thị xem ngày ghi tăng TSCĐ, công cụ, dụng cụ (CCDC) qua đó phục vụ công tác đối chiếu và quản lý tài sản tại đơn vị.
Nội dung báo cáo phản ánh Tên TSCĐ và CCDC; Mã TSCĐ và CCDC; Đơn vị tính; Số lượng; Ngày ghi tăng; Số chứng từ ghi sổ; Thành tiền; Lý do ghi giảm TSCĐ và CCDC.
2. Cách lấy số liệu báo cáo
- Ghi tăng TSCĐ và công cụ dụng cụ lấy số liệu từ những tài sản, CCDC được ghi tăng trước và trong kỳ báo cáo. Ngoài ra những chứng từ đánh giá lại tài sản cố định làm tăng, giảm nguyên giá cũng được thể hiện giá trị ở mục Ghi tăng tài sản cố định.
- Ghi giảm TSCĐ và công cụ dụng cụ lấy số liệu từ những chứng từ ghi giảm, điều chuyển đi trong kỳ báo cáo.
3. Cách in báo cáo
Để in được mẫu Sổ theo dõi TSCĐ và công cụ, dụng cụ tại nơi sử dụng S26, anh/chị thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Vào menu Báo cáo/Báo cáo theo chế độ kế toán\ chọn Mẫu số S26-H: Sổ theo dõi TSCĐ và công cụ, dụng cụ tại nơi sử dụng.
Bước 2: Khai báo Tham số báo cáo:
-
Chọn kỳ báo cáo: Lựa chọn kỳ cần xem (Ví dụ: Năm nay, Năm trước, Tự chọn…). Khi chọn kỳ, hệ thống sẽ tự động cập nhật Từ ngày và Đến ngày tương ứng.
-
Loại tài sản: Chọn loại tài sản cần hiển thị trên báo cáo hoặc để “Tất cả” nếu muốn xem toàn bộ.
-
Loại công cụ dụng cụ: Chọn loại CCDC muốn lọc hoặc để “Tất cả” nếu muốn xem toàn bộ.
-
Bộ phận sử dụng: Chọn bộ phận sử dụng tài sản/CCDC hoặc để “Tất cả” nếu muốn hiển thị toàn đơn vị.
-
Tùy chọn hiển thị:
-
Hiển thị mã tài sản và công cụ, dụng cụ: Tích chọn nếu muốn thể hiện mã trên báo cáo.
-
Hiển thị ngày tháng ghi sổ của TSCĐ, CCDC đầu kỳ: Tích chọn nếu muốn xem thêm thông tin ngày ghi tăng của TSCĐ, CCDC của tất cả các tài sản, CCDC.
-
Hiển thị dòng tổng cộng: Tích chọn nếu muốn hiển thị dòng tổng hợp cuối báo cáo.
-
Bước 3: Nhấn Đồng ý để xem báo cáo.
4. Các vấn đề thường gặp
Khi in Mẫu số (báo cáo, biểu) S26-H, Mẫu số (báo cáo, biểu) S26, anh/chị có thể gặp trường hợp “Thiếu số liệu tài sản hoặc công cụ dụng cụ trên báo cáo”:
Nguyên nhân: Do tài sản cố định hoặc công cụ dụng cụ đã khai báo nhưng chưa ghi tăng.
Giải pháp:
