1. Tổng quan
Mục đích: Bài viết này nhằm giúp anh/chị có thể nhanh chóng nắm được thông tin tài sản khi điều chuyển tài sản ngoài đơn vị nhằm theo dõi và quản lý chính xác tài sản tại đơn vị.
Thực trạng: Trong năm, vì lý do có sự thay đổi về cơ quan quản lý (do sáp nhập, sắp xếp lại tài sản, …) thì đơn vị chủ quản sẽ ra quyết định để điều chuyển tài sản từ đơn vị A sang đơn vị B. Khi đó đơn vị nhận điều chuyển cănn cứ vào quyết định để tiếp nhận tài sản.
Trước đây: Cho phép người dùng điều chuyển tài sản ngoài đơn vị. Tuy nhiên, người dùng chưa nắm được dữ liệu tài sản theo từng loại tài sản để có căn cứ điều chuyển tài sản mà chỉ xem được theo từng tài sản chi tiết.
Bây giờ: Khi điều chuyển tài sản ngoài đơn vị, anh/chị có thể nhanh chóng nắm được thông tin tài sản nhằm mục đích theo dõi và quản lý.
2. Hướng dẫn thực hiện
Đối với đơn vị điều chuyển:
Tại chứng từ Điều chuyển ngoài đơn vị, khi chọn tài sản để điều chuyển, anh/chị có thể linh hoạt lựa chọn cách hiển thị tại mục Xem theo, gồm 2 tùy chọn:
-
Theo loại tài sản: Phần mềm tổng hợp tài sản theo từng loại; các chỉ tiêu Số lượng, Nguyên giá, Giá trị còn lại được cộng gộp của tất cả tài sản cùng loại.
-
Theo từng tài sản chi tiết: Phần mềm hiển thị chi tiết từng tài sản riêng lẻ; các chỉ tiêu Nguyên giá, Giá trị còn lại… phản ánh giá trị của từng tài sản tương ứng.
Việc này giúp anh/chị nhanh chóng nắm bắt được thông tin cần thiết, thuận tiện cho việc lựa chọn và điều chuyển tài sản.
Tại chứng từ điều chuyển ngoài đơn vị\Danh sách tài sản điều chuyển, anh/chị có thể xem thông tin theo hai cách:
-
Theo loại tài sản: Phần mềm tổng hợp tài sản theo từng loại; các chỉ tiêu Số lượng, Nguyên giá, Giá trị còn lại được cộng gộp của tất cả tài sản cùng loại.
-
Theo từng tài sản chi tiết: Phần mềm hiển thị chi tiết từng tài sản riêng lẻ; các chỉ tiêu Nguyên giá, Giá trị còn lại… phản ánh giá trị của từng tài sản tương ứng.
