1. Tổng quan
Bài viết này giúp anh/chị nắm được thay đổi quan trọng về chức năng thu hồi chứng từ điều chuyển tài sản ngoài đơn vị, hỗ trợ thu hồi chứng từ điều chuyển tài sản khi phát hiện điều chuyển nhầm tài sản, sai thông tin chứng từ, hoặc thay đổi quyết định điều chuyển, nhằm đảm bảo dữ liệu tài sản chính xác và thống nhất giữa các đơn vị liên quan.
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Đối với chứng từ điều chuyển tài sản ngoài đơn vị có sử dụng phần mềm MISA QLTS, di chuột đến cuối dòng chứng từ rồi chọn biểu tượng Thu hồi.
Bước 2: Phần mềm hiện lên Thông báo, Chọn Có
Bước 3: Lúc này chứng từ sẽ có trạng thái là Đã thu hồi, anh/chị di chuột đến cuối dòng chứng từ rồi chọn biểu tượng thùng rác màu đỏ để tiến hành xóa chứng từ.
Bước 4: Lập lại chứng từ điều chuyển ngoài đơn vị mới theo hướng dẫn tại đây.
3. Lưu ý
Chức năng thu hồi điều chuyển tài sản ngoài đơn vị áp dụng cho trường hợp: muốn thu hồi chứng từ điều chuyển tài sản khi phát hiện điều chuyển nhầm tài sản, sai thông tin chứng từ, hoặc thay đổi quyết định điều chuyển, đồng thời đơn vị tiếp nhận chưa tiếp nhận tài sản. Khi ấn Thu hồi thì toàn bộ tất cả các tài sản trong chứng từ điều chuyển đều bị thu hồi, không thể thu hồi riêng lẻ một vài tài sản.
Trường hợp đơn vị tiếp nhận đã tiếp nhận tài sản và cần thu hồi lại chứng từ điều chuyển tài sản ngoài đơn vị, anh/chị vui lòng liên hệ MISA để được hỗ trợ.
