1. Tổng quan
Bài viết này giúp anh/chị hiểu rõ về các cải tiến cảnh báo khi khai báo sai số tầng và diện tích xây dựng, nhập thiếu thông tin tài sản trong quá trình lập chứng từ kiểm kê kể từ phiên bản R55, giúp dễ dàng phát hiện và sửa lỗi kịp thời.
– Trước phiên bản R55:
- Khi khai báo tài sản là nhà sai, phần mềm không lưu được chứng từ tổng kiểm kê do Chỉ tiêu về hiện vật vượt quá giới hạn ký tự cho phép nhưng không thông báo rõ nguyên nhân lỗi, gây khó khăn trong việc xác định và sửa lỗi.
- Khi anh/chị lập chứng từ kiểm kê và thêm tài sản mà không điền đủ thông tin (Mã tài sản, Tên tài sản, Bộ phận sử dụng) rồi nhấn Lưu, phần mềm sẽ hiển thị thông báo yêu cầu điền đầy đủ thông tin. Tuy nhiên, thông báo không chỉ rõ dòng tài sản nào bị thiếu thông tin, khiến người dùng không biết phải sửa ở đâu.
– Kể từ phiên bản R55:
- Khi khai báo sai số tầng và diện tích xây dựng trong chứng từ tổng kiểm kê, phần mềm sẽ hiển thị thông báo: Đối với tài sản là Nhà: Chỉ tiêu về hiện vật = Số tầng * Diện tích xây dựng vượt quá giới hạn cho phép. Anh/chị vui lòng kiểm tra lại công thức hoặc đánh giá lại Diện tích xây dựng của tài sản.
- Khi lập chứng từ kiểm kê và thêm tài sản mà không điền đủ thông tin, phần mềm sẽ hiển thị thông báo thông tin của tài sản không được để trống đồng thời tô viền đỏ ở ô thiếu thông tin.
2. Các bước thực hiện
2.1. Cảnh báo trên giao diện chứng từ tổng kiểm kê
Tại menu Tổng kiểm kê\Tài sản cố định: Khi lập chứng từ Tổng kiểm kê, trường hợp tài sản là Nhà có giá trị không hợp lệ thì khi lưu phần mềm sẽ hiển thị thông báo. Đối với tài sản là Nhà: Chỉ tiêu về hiện vật = Số tầng * Diện tích xây dựng vượt quá giới hạn cho phép. Anh/chị vui lòng kiểm tra lại công thức hoặc đánh giá lại Diện tích xây dựng của tài sản.
- Khi di chuột vào ô số liệu vượt quá giới hạn cho phép, phần mềm sẽ hiển thị thông báo cảnh báo về việc số liệu nhập vào không hợp lệ và vượt quá phạm vi cho phép.
- Lưu ý: Trường hợp với Tài sản cố định (khác tài sản Nhà) và Tài sản ngoài danh sách thì các ô nhập giá trị vượt quá ký tự phần mềm sẽ hiển thị thông báo, anh/chị kiểm tra lại thông tin giá trị tài sản.
- Khi di chuột vào ô số liệu vượt quá giới hạn cho phép, phần mềm sẽ hiển thị thông báo cảnh báo về việc số liệu nhập vào không hợp lệ và vượt quá phạm vi cho phép.
2.2. Cảnh báo trên giao diện chứng từ kiểm kê tài sản
Tại menu Tài sản\Kiểm kê, khi lập chứng từ kiểm kê và chọn Thêm tài sản.
- Khi chọn Lưu nhưng chưa điền đầy đủ thông tin Mã tài sản/Tên tài sản hoặc Bộ phận sử dụng phần mềm sẽ hiển thị thông báo.
- Chọn Đồng ý phần mềm sẽ hiển thị viền đỏ giúp cán bộ QLTS nắm bắt tài sản nào đang bị thiếu thông tin.
