1. Mục đích
Giúp cán bộ QLTS muốn lập danh sách CCDC cần kiểm kê có giá trị cột Số lượng thực tế trống để mang đi đối chiếu trong quá trình kiểm kê thủ công
2. Chi tiết thay đổi
Với hình thức kiểm kê thủ công, trước khi đi kiểm kê Cán bộ QLTS muốn tổng hợp danh sách tất cả CCDC của đơn vị đang sử dụng đến thời điểm kiểm kê để in và mang đi đối chiếu trong quá trình kiểm kê
– Trước phiên bản R45:
- Tại màn hình Công cụ dụng cụ khi xuất khẩu danh sách CCDC phần mềm đáp ứng xuất khẩu danh sách CCDC tại thời điểm mới nhất. Cán bộ QLTS không xuất khẩu được danh sách CCDC tại thời điểm kiểm kê, mất thời gian in Biên bản kiểm kê CCDC
- Khi thêm chứng từ kiểm kê, phần mềm mặc định cột giá trị theo sổ sách bằng theo kiểm kê. Do phần mềm mặc định giá trị theo sổ sách bằng theo kiểm kê. Cán bộ QLTS mất thời gian xóa cột số liệu Theo kiểm kê
– Kể từ phiên bản R45:
Cán bộ QLTS có thể lập danh sách CCDC cần kiểm kê có giá trị cột Số lượng thực tế trống để mang đi đối chiếu trong quá trình kiểm kê thủ công
Cụ thể như sau:
- Tại menu Công cụ dụng cụ\Kiểm kê: Cho phép xuất khẩu danh sách CCDC kiểm kê
- Tại màn hình chọn tham số, Chọn xuất khẩu danh sách CCDC theo bộ phận hoặc tất cả, nếu chọn xuất khẩu tất cả bộ phận thì chọn Xuất khẩu CCDC thuộc mỗi bộ phận thành 1 tệp theo nhu cầu của đơn vị, chọn Xác nhận
- Phần mềm để trống cột Số lượng theo thực tế để mang đi đối chiếu trong quá trình kiểm kê thủ công