1. Tổng quan
Theo quy định về Tổng kiểm kê tài sản công (Công văn 18607/BTC-QLCS), việc Tổng kiểm kê chỉ áp dụng đối với Tài sản cố định và Tài sản kết cấu hạ tầng, không bao gồm Công cụ dụng cụ (CCDC). Vì vậy, dữ liệu CCDC không được xuất và không được nhập lên phần mềm Tổng kiểm kê của Bộ Tài chính.
Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách lập danh sách CCDC phục vụ kiểm kê nội bộ tại đơn vị trên phần mềm MISA QLTS, với cột “Số lượng thực tế” để trống nhằm mang đi đối chiếu khi kiểm kê thủ công vào cuối năm hoặc khi có thay đổi về cơ cấu tổ chức (sáp nhập, hợp nhất, giải thể…), không sử dụng cho Tổng kiểm kê tài sản công.
– Trước đây:
- Tại màn hình Công cụ dụng cụ khi xuất khẩu danh sách CCDC phần mềm đáp ứng xuất khẩu danh sách CCDC tại thời điểm mới nhất. Anh/chị không xuất khẩu được danh sách CCDC tại thời điểm kiểm kê, mất thời gian in Biên bản kiểm kê CCDC
- Khi thêm chứng từ kiểm kê, phần mềm mặc định cột giá trị theo sổ sách bằng theo kiểm kê. Do phần mềm mặc định giá trị theo sổ sách bằng theo kiểm kê. Anh/chị mất thời gian xóa cột số liệu Theo kiểm kê
– Hiện nay:
Anh/chị có thể lập danh sách CCDC cần kiểm kê có giá trị cột Số lượng thực tế trống để mang đi đối chiếu trong quá trình kiểm kê thủ công
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Xuất khẩu danh sách CCDC.
- Vào Công cụ dụng cụ\Kiểm kê\nhấn Xuất khẩu (góc trên cùng tay phải).
Bước 2: Chọn tham số
- Chọn xuất khẩu danh sách CCDC theo bộ phận hoặc tất cả.
- Nếu chọn xuất khẩu tất cả bộ phận thì chọn Xuất khẩu CCDC thuộc mỗi bộ phận thành 1 tệp theo nhu cầu của đơn vị.
Bước 3: Nhấn Xác nhận để xuất khẩu.
- Phần mềm để trống cột Số lượng theo thực tế để mang đi đối chiếu trong quá trình kiểm kê thủ công
