Khi không tìm thấy tài sản trên chứng từ kiểm kê, cán bộ QLTS mong muốn nắm bắt nguyên nhân và hướng xử lý khắc phục

1. Mục đích 

Khi không tìm thấy tài sản trên chứng từ kiểm kê, giúp cán bộ QLTS có thể nắm bắt nguyên nhân và hướng xử lý khắc phục

2. Chi tiết thay đổi

Sau khi lập chứng từ kiểm kê, cán bộ QLTS in báo cáo kiểm kê thì phát hiện thấy thiếu tài sản. Khi kiểm tra thì do tài sản đã phát sinh chứng từ sau ngày kiểm kê nên không thể lập chứng từ kiểm kê.

Ví dụ: Tài sản thiếu hiện trạng sử dụng thì khi lập chứng từ kiểm kê phần mềm sẽ không lấy lên thông tin tài sản này, cán bộ QLTS thấy thiếu tài sản nhưng không biết nguyên nhân

– Trước phiên bản R44:

Trường hợp thiếu tài sản trên chứng từ kiểm kê chương trình không cảnh báo, cán bộ QLTS không biết nguyên nhân vì sao tài sản không hiển thị trên chứng từ

– Kể từ phiên bản R44:

Khi không tìm thấy tài sản trên chứng từ kiểm kê, giúp cán bộ QLTS có thể nắm bắt nguyên nhân và hướng xử lý khắc phục

Cụ thể như sau:

• Tại menu Tính hao mòn\Thêm chứng từ hoặc Sửa chứng từ:
  • Khi phát hiện thiếu tài sản trên chứng từ tính hao mòn, cán bộ QLTS Chọn tài sản phần mềm sẽ hiển thị các tài sản không đủ điều kiện để tính hao mòn
  • Chương trình có hiển thị lý do tại sao không lấy lên tài sản đó để tính hao mòn kèm hướng dẫn xử lý

Ví dụ: Tài sản thiếu hiện trạng sử dụng, cán bộ QLTS cần bổ sung hiện trạng sử dụng cho tài sản đóVí dụ: Tài sản có phát sinh biến động sau ngày tính hao mòn, cán bộ QLTS thao tác trên phần mềm theo hướng dẫn trên phần mềmVí dụ: Tài sản chưa cập nhật thông tư/quyết định mới nhất, cán bộ QLTS cần cập nhật thông tư/quyết định cho tài sản

• • Cán bộ QLTS tích chọn vào tài sản chương trình điều hướng đến màn hình tương ứng để cán bộ QLTS thực hiện xử lý nhanh

Ví dụ: Tích chọn vào tài sản thiếu hiện trạng sử dụng, phần mềm sẽ điều hướng đến màn hình tài sản thiếu hiện trạng sử dụng. Cán bộ cập nhật hiện trạng sử dụng cho tài sản, sau đó quay trở lại chứng từ tính hao mòn để thêm tài sản vào danh sách tài sản

• Tại menu Tính khấu hao\Thêm chứng từ hoặc Sửa chứng từ:
  • Khi phát hiện thiếu tài sản trên chứng từ tính khấu hao, cán bộ QLTS Chọn tài sản phần mềm sẽ hiển thị các tài sản không đủ điều kiện để tính khấu hao. Phần mềm sẽ hiển thị lý do tại sao không lấy lên tài sản đó tương tự như khi lập chứng từ tính hao mòn

• Tại menu Kiểm kê\Thêm chứng từ hoặc Sửa chứng từ:
  • Trường hợp có tài sản không hiển thị trong danh sách tài sản trên chứng từ, phần mềm có hiển thị cảnh báo
  • Chọn Xem danh sách, phần mềm hiển thị danh sách tài sản và gợi ý hướng xử lý nếu muốn thêm tài sản vào danh sách tài sản trên chứng từ